Młodszy specjalista w Gabinecie Prezesa Funduszu – obsługa sekretariatu

umowa na zastępstwo

Wymiar etatu: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

• obsługa sekretariatu Prezesa Funduszu i GPF;

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Prezesa Funduszu i GPF;

• przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji dyrektorowi lub kierownikowi działu oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników GPF lub do właściwej komórki organizacyjnej Centrali;

• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora GPF;

• wspomaganie organizacji pracy Prezesa Funduszu i dyrektora GPF poprzez przyjmowanie i łączenie telefonów, obsługę poczty elektronicznej, programu biurowego Lotus, prowadzenie kalendarza spotkań;

• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników GPF lub innych komórek organizacyjnych Centrali;

• zapewnienie właściwego wyposażenia Biura w materiały biurowe;

• prowadzenie archiwizacji dokumentów;

• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wykształcenie: wyższe lub średnie

• minimum roczny staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub 4-letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego;

• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 581 z późn. zm.) oraz zagadnień z dziedziny ochrony zdrowia;

• bardzo dobra umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej;

• bardzo dobra umiejętność współpracy w zespole i z klientem zewnętrznym;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint);

• wysoka kultura osobista;

• bardzo dobre umiejętności organizacyjne;

• samodzielność;

• kreatywność;

• odporność na stres;

• dyspozycyjność (praca zmianowa 7:00 – 15:00; 11:00 – 19:00);

• biegła obsługa urządzeń biurowych;

• dobra organizacja pracy;

• sumienność;

• odpowiedzialność;

• konsekwencja i wytrwałość w realizacji celów, skuteczne działanie, poczucie odpowiedzialności za wyniki;

• umiejętność pracy pod bezpośrednim nadzorem – postępowanie zgodne z procedurami.

• doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu;

• podstawowa wiedza o systemie ochrony zdrowia i NFZ;

• umiejętność obsługi programu kancelaryjnego obiegu dokumentów;

• j. angielski w stopniu komunikatywnym.

• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

• podpisane: list motywacyjny i CV;

• kopie świadectw pracy lub zaświadczenia wystawione przez pracodawcę potwierdzające:

  - minimum roczny staż pracy przy wykształceniu wyższym;
  - minimum 4-letni staż pracy przy wykształceniu średnim;

• podpisane oświadczenie o treści - „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego - zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2014 poz.1182 z późn. zm.).

Weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez pracowników Biura Kadr i Szkoleń.

• formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali Komisja Rekrutacyjna, która może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: kwestionariusze, formularze, rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętności oraz zadania symulacyjne.

• Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;

• Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy - po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu przeprowadzenia testu wiedzy oraz rozmowy kwalifikacyjnej;

• Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.