Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158681
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Zagrożenie korupcją
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Realizuje obsługę kanałów wpływu korespondencji elektronicznej w celu prawidłowego przyporządkowania przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów.
- Przyjmuje, rejestruje, weryfikuje oraz przekazuje korespondencję elektroniczną do odpowiednich komórek organizacyjnych.
- Współpracuje z innymi pracownikami w zakresie zapewnienia prawidłowego oraz terminowego obiegu dokumentów elektronicznych.
- Bierze udział w planowaniu budżetu na podstawie analizy wykorzystania środków finansowych oraz opracowuje plan zamówień i postępowań w zakresie usług pocztowych i kurierskich.
- Uczestniczy w nadzorze nad prawidłową realizacją umów dotyczących wysyłki przesyłek krajowych i zagranicznych przez operatora pocztowego oraz firmy kurierskie, w tym w procesie rozliczania faktur za zrealizowane przesyłki.
- Realizuje prace związane z kontrolą planowanych kosztów oraz poniesionych wydatków w zakresie usług pocztowych i kurierskich, jak również sporządza analizy mające na celu optymalizację kosztów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze obsługi kancelaryjnej
- Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość ustawy o doręczeniach elektronicznych
- Znajomość prawa pocztowego
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość zagadnień Prawa zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość systemu EZD PUW
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu finansów