Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twoje zadania koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

    Diomar Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    10 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
Zobacz więcej ofert pracy

Młodszy Specjalista

FALLWORK Sp zo.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3368 dni temu
FallWork Sp z o.o.
To jedna z wiodących firm branży agencji pracy i doradztwa personalnego. Świadczymy usługi w zakresie realizacji projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi - w tym usługi rekrutacyjne na wszystkie szczeble zarządzania - pracy tymczasowej, rekrutacji specjalistycznych na stanowiska wyższego szczebla, outsourcingu kadrowo-płacowego oraz outsourcingu personelu.

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Młodszy Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa - Nr ref.: MSP/DZKIM/06/2017
Opis stanowiska:

Wykonywanie zadań powierzonych Departamentowi Komunikacji i Marketingu, w tym w szczególności:

  • Bieżące telefoniczne informowanie beneficjentów o działaniach, w tym:
  • w ramach POIG, POKL, PORPW, POWER, POIR, POPW;
  • w szczególności w zakresie działań finansowanych z Budżetu Państwa;
  • Przekazywanie podstawowych informacji dotyczących:
  • programów funduszy strukturalnych adresowanych do przedsiębiorców i instytucji otoczenia biznesu, w tym w szczególności w zakresie działań w ramach POIG, POKL, PORPW, POWER, POIR, POPW;
  • programów adresowanych do przedsiębiorców i instytucji otoczenia biznesu finansowanych z budżetu państwa;
  • Uczestnictwo w spotkaniach informacyjnych i szkoleniach oraz przedsięwzięciach zewnętrznych dla beneficjentów wdrażanych programów:
  • Opracowywanie materiałów informacyjnych i informatorów dla beneficjentów ;
  • Bezpośrednie spotkania z osobami zainteresowanymi wdrażanymi działaniami;
  • Redakcja, aktualizacja, zapewnienie spójności i bieżące utrzymywanie stron www, w tym dot. POIG, POKL, PORPW, POWER, POIR, POPW;
  • Prowadzenie na stronie internetowej  bazy pytań i odpowiedzi dotyczących wdrażanych programów, w tym współpraca z zespołami wdrażającymi działania przy aktualizacji bazy;
  • Udzielanie listownych i e-mailowych wyjaśnień dotyczących wdrażanych programów;
  • Współpraca przy realizacji zadań promocyjnych w ramach projektów systemowych;
  • Wykonywanie innych zadań w związku z zajmowanym stanowiskiem, w ramach realizacji powierzonych zadań, zgodnie z poleceniem przełożonego;

 

Wymagania:

Niezbędne:

  • Wykształcenie:  min. drugi lub trzeci rok studiów licencjackich;
  • Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta min. 3 miesiące;
  • Podstawowa wiedza o UE i funduszach europejskich;
  • Obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office);
  • Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych;
  • Rzetelność, sumienność, doskonała organizacja czasu pracy;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat);
  • Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta min. 6 miesięcy, doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
  • Znajomość zagadnień z zakresu przedsiębiorczości, funduszy europejskich na lata 2014-2020;
  • Znajomość specyfiki zadań przy realizacji programów operacyjnych;
  • Biegła znajomość obsługi programu MS PowerPoint lub innego programu do tworzenia prezentacji multimedialnych;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie;
  • Możliwość kontynuacji swoich doświadczeń zawodowych w instytucji  o ugruntowanej pozycji.

*Oferta pracy tymczasowej

 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twoje zadania koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

    Diomar Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    10 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....