Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 118916
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.
Realizacja zadań wiąże się z:
- krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
- zagrożeniem korupcją
Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Zakres zadań
- Uczestniczy w przygotowaniu dokumentów, w tym wniosków o płatność, na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w ramach projektu Opracowanie zasad kontroli i zwalczania inwazyjnych gatunków obcych wraz z przeprowadzeniem pilotażowych działań i edukacją społeczną.
- Wspiera Zespół Projektowy – Inwazyjne Gatunki Obce (Z-IG) w realizacji działań projektowych i prowadzeniu dokumentacji projektowej, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych oraz monitoruje terminy realizacji zadań.
- Wspiera pozostałych członków zespołu projektowego w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu oraz uczestniczy w realizacji umów.
- Uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, przygotowuje niezbędne zestawienia. Monitoruje wydatki ponoszone w ramach projektu, pod kątem zgodności z odpowiednimi wytycznymi i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej projektu, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, a także odpowiada za bieżące uzupełnianie informacji w systemie SL2014.
- Uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu realizacji projektu, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie celem prawidłowego i terminowego zapewnienia środków na realizację zadań.
- Uczestniczy w organizacji i przygotowaniu od strony technicznej (m.in. przygotowanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji.
- Bierze udział w inicjowaniu i przygotowywaniu nowych projektów oraz opracowywaniu niezbędnej dokumentacji wymaganej przez instytucje udzielające finansowania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w ramach POIiŚ
- Podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
- Zdolność analitycznego myślenia
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy
- Umiejętność skutecznego komunikowania się
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi narzędzi pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
- Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
- Podstawowa znajomość ustawy o ochronie przyrody
- Znajomość ustawy o gatunkach obcych