Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi


• zagrożeniem korupcją

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Uczestniczy w przygotowaniu dokumentów, w tym wniosków o płatność, na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w ramach projektu Opracowanie zasad kontroli i zwalczania inwazyjnych gatunków obcych wraz z przeprowadzeniem pilotażowych działań i edukacją społeczną.
• Wspiera Zespół Projektowy – Inwazyjne Gatunki Obce (Z-IG) w realizacji działań projektowych i prowadzeniu dokumentacji projektowej, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych oraz monitoruje terminy realizacji zadań.
• Wspiera pozostałych członków zespołu projektowego w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu oraz uczestniczy w realizacji umów.
• Uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, przygotowuje niezbędne zestawienia. Monitoruje wydatki ponoszone w ramach projektu, pod kątem zgodności z odpowiednimi wytycznymi i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej projektu, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, a także odpowiada za bieżące uzupełnianie informacji w systemie SL2014.
• Uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu realizacji projektu, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie celem prawidłowego i terminowego zapewnienia środków na realizację zadań.
• Uczestniczy w organizacji i przygotowaniu od strony technicznej (m.in. przygotowanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji.
• Bierze udział w inicjowaniu i przygotowywaniu nowych projektów oraz opracowywaniu niezbędnej dokumentacji wymaganej przez instytucje udzielające finansowania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w ramach POIiŚ
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznego komunikowania się
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi narzędzi pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Podstawowa znajomość ustawy o ochronie przyrody
• Znajomość ustawy o gatunkach obcych