Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposób wykonywania zadań:
1. Praca administracyjno – biurowa w siedzibie Urzędu. Praca wymaga przenoszenia materiałów archiwalnych, pokonywania schodów, umieszczania i zdejmowania materiałów archiwalnych z regałów magazynowych
o wysokości do 3 metrów (wysiłek fizyczny).
2. Narzędzia i materiały pracy - pracownik obsługuje: systemy komputerowe i bazy danych oraz urządzenia biurowe. Obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie.
3. Pracę wykonuje przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
4. Kontakt z klientem zewnętrznym.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Prowadzi archiwum zakładowe, w tym przyjmuje w celu archiwizacji dokumentację od poszczególnych pracowników, gromadzi inną dokumentację, digitalizuje i aktualizuje dokumentację zabytków w celu zapewnienia bieżącej informacji o zabytkach znajdujących się na terenie województwa, pod nadzorem bezpośredniego przełożonego.
- Porządkuje dokumentację stanowiącą zasób archiwalny oraz dba o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, pod nadzorem bezpośredniego przełożonego.
- Gromadzi, opracowuje, klasyfikuje i ewidencjonuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zarządzeniami wewnętrznymi, pod nadzorem bezpośredniego przełożonego.
- Udostępnia materiały archiwalne znajdujące się w archiwum zakładowym osobom do tego upoważnionym, pracownikom WUOZ Olsztyn.
- Prowadzi wszystkie czynności kancelaryjne przy pomocy systemu EZD Spektrum, w tym czynności archiwistyczne, zgodnie z zarządzeniem WKZ.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe historyczne ze specjalnością archiwalną;doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; o ochronie danych osobowych, o opłacie skarbowej; o służbie cywilnej, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń wykonawczych do wymienionych ustaw
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1994 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność redagowania pism
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe