Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klienta wewnętrznego
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych lub oddelegowanych do pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych Ministerstwa
• Obsługuje bazy danych kadrowych, w tym program Płatnik
• Kontroluje wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników Ministerstwa, ewidencjonuje je w zintegrowanym programie kadrowo-płacowym
• Uczestniczy w przygotowaniu projektów odpowiedzi dla kontrolerów Najwyższej Izby Kontroli, na interpelacje i zapytania poselskie, zapytania dziennikarzy i innych podmiotów zewnętrznych
• Uczestniczy w administrowaniu środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań należących do właściwości Wydziału
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, organami i jednostkami, podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi, a także oddziałami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównym Urzędem Statystycznym, Ministerstwem Finansów oraz Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, w sprawach właściwych dla Wydziału
• Zamieszcza informacje na stronie internetowej i intranetowej Ministerstwa w zakresie spraw realizowanych przez Wydział
• Wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu oraz świadectwa wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze dla osób uprawnionych

Wymagania niezbędne

• znajomość: Kodeksu pracy, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do nich
• umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie podstawowym
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze kadr