Młodszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Zagrożenie korupcją;
  
• Praca w warunkach stresu;
  
• Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  

Zakres zadań

• Zarządza projektami, w tym opracowuje i kontroluje wykonanie budżetu projektu, rozlicza projekt w tym: przygotowanie wniosków o płatność/ sprawozdań/ raportów, identyfikuje pojawiające się problemy i ryzyka w projekcie/ zespole projektowym oraz proponuje działania korygujące i kontroluje realizację zadań pod kątem jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji;
• Bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym przeprowadza rozeznania rynku, opracowuje projekty umowy i, nadzoruje jej wykonanie;
• Organizuje spotkania i wydarzenia krajowe bądź międzynarodowe Ministerstwa, zapewnia obsługę logistyczną spotkań i wydarzeń, w tym transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów itp.
• Jest odpowiedzialna za wdrażanie pomocy technicznej programu, czyli przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów wdrożeniowych w tym: wzorów umów, wzorów decyzji o dofinansowaniu, instrukcji wykonawczych, podręczników, wzorów sprawozdań etc.;
• Przygotowuje, monitoruje i aktualizuje listy projektów oraz przygotowuje, weryfikuje, podpisuje i aneksuje umowy lub decyzje o dofinansowanie;
• Organizuje szkolenia/ seminaria/ konferencje oraz sprawuje nadzór nad realizacją polityki szkoleniowej;
• Zarządza rezerwami celowymi przeznaczonymi na finansowanie wydatków, w tym weryfikuje/ opiniuje bądź ewidencjonuje wnioski, przygotowuje propozycje alokacji i relokacji środków. Sporządza bądź weryfikuje sprawozdania i informację z wykorzystania środków i aktualizuje procedury dotyczące rezerwy cenowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość procedur i przepisów w zakresie wdrażania funduszy strukturalnych, w szczególności dot. INTERREG;
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Umiejętność obsługi MS Excel
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe