1. Poznawanie, przestrzeganie oraz aktualizacja wiedzy z zakresu przepisów prawa dotyczącego wykonywanych na stanowisku zadań.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego oraz innych obowiązujących
w Urzędzie Miasta Opola wewnętrznych regulacji.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie zasadami w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
4. Systematyczne wykonywanie czynności w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów (System Obiegu Dokumentów) na stanowisku pracy.
5. Aktualizacja dokumentów systemu zarządzania jakością oraz ich weryfikacja pod kątem przepisów prawnych w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
6. Opracowywanie projektów uchwał, informacji na komisje oraz sesje Rady Miasta Opola, projektów odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych miasta Opola oraz projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Opola w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
7. Sprawdzanie wydatkowanych środków finansowych z wydrukami zaksięgowanych wydatków
w ewidencji księgowej w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
8. Sporządzanie, monitorowanie oraz aktualizowanie informacji zamieszczanych na stronie internetowej miasta Opola oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
9. Sporządzanie projektów planów do budżetu miasta Opola oraz nadzór nad bieżącym wykorzystaniem środków, a także sporządzanie informacji o wykonaniu budżetu w zakresie realizowalnych zadań.
10. Prowadzenie spraw przydzielonych w ramach Budżetu Obywatelskiego w zakresie realizowanych zadań.
11. Prowadzenie spraw przydzielonych w ramach Inicjatywy Lokalnej w zakresie realizowanych zadań.
12. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem w ramach otwartych konkursów ofert dotacji na realizację zadań z zakresu wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej.
13. Współpraca z podmiotami prowadzącymi żłobki niepubliczne oraz zatrudniającymi dziennych opiekunów w zakresie realizacji zadań dotyczących opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
14. Aktualizowanie w systemie teleinformatycznym Portalu Informacyjno-Usługowym Emp@tia rejestru żłobków publicznych, niepublicznych oraz wykazu dziennych opiekunów.
15. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem czynności kontrolnych żłobków publicznych, niepublicznych oraz dziennych opiekunów zatrudnionych przez podmioty inne niż Miasto Opole w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki.
16. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem czynności kontrolnych żłobków publicznych, niepublicznych oraz dziennych opiekunów zatrudnionych przez podmioty inne niż Miasto Opole w zakresie wywiązywania się z obowiązku obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna w związku z otrzymywaniem świadczenia aktywnie w żłobku oraz w zakresie spełnienia standardów opieki nad dziećmi
w wieku do lat 3.
17. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem czynności kontrolnych żłobków niepublicznych, podmiotów zatrudniających dziennych opiekunów oraz osób fizycznych prowadzących na własny rachunek działalność dziennego opiekuna w zakresie zgodności danych zawartych odpowiednio w rejestrze lub wykazie ze stanem faktycznym oraz wywiązywania się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
18. Sporządzanie zbiorczych informacji i sprawozdań z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
19. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta Miasta Opola nadzoru nad publicznymi Żłobkami Nr 2, Nr 3, Nr 4, Nr 9 oraz Pomnik Matki Polki
w Opolu.
20. Prowadzenie spraw dotyczących resortowych programów rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
21. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad placówkami wsparcia dziennego i koordynowaniem ich działalności.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:[Umiejętność 1] : Wymagania i umiejętności są zawarte w ogłoszeniu o naborze w BIP Urzędu Miasta Opola pod linkiem https://bip.um.opole.pl/nabory,-1_1-2026-_622
Miejsce pracy:Opole
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 6 500 PLN
Opis wynagrodzenia:wynagrodzenie zasadnicze,
- nagroda jubileuszowa,
- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
dodatek za wysługę lat,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- dodatek specjalny,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
- nagroda z funduszu nagród
- dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
- pożyczki z MKZP.
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola
z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.
wynagrodzenie zgodne z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i aktami wykonawczymi do tej ustawy, odrębnymi przepisami regulującymi wynagrodzenie pracowników jednostek sfery budżetowej oraz wewnętrznymi przepisami Urzędu Miasta Opola w tym Regulaminie wynagradzania.
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Adres:ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie
Dane kontaktowe:77 45 11 805
Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 8 maja 2026 r.
Wymagane dokumenty:a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).
Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
7. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko w Referacie Profilaktyki Zdrowotnej w Wydziale Polityki Społecznej w terminie do dnia 8 maja 2026 r.
(nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).
Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale
w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
