Office Assistant
Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:
DOKUMENTY & FINANSE:
- opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
- wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
- wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
- pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
- rozliczanie wydatków służbowych pracowników
- pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)
OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:
- dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
- obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
- bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
- zakupy spółkowe
- zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
- zadania concierge dla klientów spółki
Zgłoś się do nas jeśli:
- Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
- Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
- Znasz język angielski na poziomie min. B2
- Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
- Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
- Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)
Co oferujemy w zamian?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
- Ciekawe, różnorodne zadania
- Otwartą kulturę organizacyjną
- Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
- Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej