Zespół zarządzania i obsługi administracyjnej (Enterprise) w firmie Accenture to specjaliści dysponujący wiedzą i szerokimi, praktycznymi umiejętnościami. Enterprise to m.in. dział personalny, dział marketingu i PR, dział finansów, dział kontroli jakości, dział prawny, IT oraz dział wsparcia administracyjnego.
Obecnie do jednego z naszych biur w Warszawie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 00476698
Charakterystyka pracy:
- Pozyskiwanie informacji na temat utylizacji powierzchni biurowej od klientów wewnętrznych by zapewnić jej optymalne wykorzystanie.
- Śledzenie zmian liczebności oraz pozostałych wymagań powierzchniowych poszczególnych działów.
- Przygotowywanie raportów dotyczących utylizacji powierzchni w biurze.
- Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług BHP.
- Implementacja w środowisku lokalnym globalnych korporacyjnych standardów w zakresie sal spotkań, spotkań wewnętrznych, cateringu, gości itd.
- Śledzenie zmian w zakresie posiadanych środków trwałych.
- Przygotowywanie i osobista koordynacja przeprowadzek (zarówno pracowników wewnątrz biura jak i z budynku do budynku).
- Udział we wszelkich aktywnościach związanych z planowaniem nowej i zarządzaniem obecną przestrzenią biurową dla wszystkich biur operacyjnych Accenture w Warszawie.
Wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w administracji biurowej.
- Doświadczenie w realizacji projektów prowadzonych w środowisku biurowym.
- Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Zdolność priorytetyzowania zdań i pracy pod presją czasu.
- Biegła znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel (Word, Excel i PowerPoint).
- Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji zarówno z klientem wewnętrznym jak i zewnętrznym.
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu relacji z pracownikami z innych działów.
- Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
- Staranność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku.
- Odporność na stres.
Oferujemy:
- Umowę o pracę wraz z atrakcyjnym pakietem benefitów.
- Ciekawą pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku.
- Elastyczny styl pracy.
- Doskonałą atmosferę pracy.
- Możliwość podwyższania kwalifikacji i szkolenia.
