Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osób na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM
Osoba na stanowisko administracyjne w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.53.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe, preferowane: prawnicze, administracyjne, socjologiczne, psychologiczne lub pokrewne,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, preferowane w jednostce sektora finansów publicznych,
- posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
- wysokie kompetencje interpersonalne,
- umiejętność analitycznego myślenia, diagnozowania i oceny sytuacji,
- umiejętność konstruktywnego radzenia sobie w obliczu sytuacji konfliktowych przy zachowaniu zasady obiektywizmu,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- biegła znajomość programów pakietu MS Office,
- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, k.p.a.
- znajomość struktury organizacyjnej Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Collegium Medicum, w tym zasady współpracy z podmiotami leczniczymi będą dodatkowym atutem,
- mile widziana znajomość przepisów prawa związanych z analizą i przeciwdziałaniem zachowaniom niepożądanym w środowisku pracy, w tym w szczególności przepisów prawa pracy, regulacji dotyczących ochrony sygnalistów, postępowań dyscyplinarnych, a także wewnętrznych regulacji obowiązujących na Uniwersytecie Jagiellońskim i Collegium Medicum w tym zakresie.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
- przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych,
- wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,
- bieżące przekazywanie pracodawcy informacji o zgłoszeniach zachowań niepożądanych wraz z rekomendacjami możliwych działań,
- podejmowanie działań na podstawie decyzji pracodawcy,
- opracowywanie rekomendacji dla pracodawcy działań prewencyjnych w zakresie przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym, w szczególności w zakresie przeciwdziałania zjawiskom mobbingu, dyskryminacji,
- opracowywanie i rekomendacje dotyczące działań pracodawcy wspierających tworzenie środowiska pracy wolnego od zachowań niepożądanych,
- prowadzenie ewidencji zgłoszeń zachowań niepożądanych oraz informacji o podejmowanych działaniach oraz sposobie zakończenia spraw,
- opracowanie corocznych sprawozdań dla pracodawcy z zakresu podejmowanych działań i prowadzonych spraw,
- przygotowanie danych dla podmiotów zewnętrznych na polecenie pracodawcy,
- obsługa administracyjna Komisji i Zespołów prowadzących postępowania wyjaśniające, w tym w szczególności: Komisji ds. rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w UJ CM oraz stałej Komisji do spraw Przeciwdziałania Zachowaniom Niepożądanym działającej w Collegium Medicum,
- czynności administracyjno-biurowe związane z funkcjonowaniem Zespołu, w tym korespondencja i komunikacja z organami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- inne zadania administracyjne wynikające z kompetencji Zespołu.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).
