Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Referent Warszawa
Podreferendarz/podreferendarka

Podreferendarz/podreferendarka

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
6 dni temu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164819

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:


Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.


Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.


 


Warunki dotyczące charakteru pracy:


·         kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,


·         nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

Zakres zadań

  • Obsługuje pod kątem technicznym komórki organizacyjne Ministerstwa w zakresie rejestrowania zgłoszeń i istotnych szczegółów incydentów i wniosków zgłaszanych przez użytkowników - Service Desk.
  • Współpracuje z zewnętrznymi podmiotami gospodarczymi w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na sprzęt łączności i informatyki w Ministerstwie.
  • Konfiguruje, uruchamia i podłącza urządzenia teleinformatyczne do pracy w sieci korporacyjnej Ministerstwa.
  • Wykonuje zadania związane z realizacją zamówień publicznych na potrzeby IT.
  • Administruje centralnymi systemami informatycznymi w zakresie zarządzania kontami użytkowników oraz uprawnieniami w ramach przyznanych uprawnień administratorów domeny.
  • Realizuje zadania związane z obsługą certyfikatów kwalifikowanych.
  • Obsługuje wideokonferencje organizowane w Ministerstwie we współpracy z innymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Departamentu.
  • Wspiera w zakresie prowadzenia ewidencji ilościowej sprzętu teleinformatycznego zarządzanego przez Departament.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia IT / serwisu IT.
  • Wiedza z zakresu obsługi, konfiguracji i napraw sprzętu IT i oprogramowania komputerowego.
  • Wiedza z zakresu administrowania systemami serwerowymi.
  • Znajomość sieci komputerowych.
  • Wiedza z zakresu zamówień publicznych.
  • Orientacja na klienta.
  • Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Posiadanie certyfikatu określonego w: załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2022 r. w sprawie wysokości świadczenia teleinformatycznego dla osób realizujących zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa lub załączniku do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10.09.2010 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do prowadzenia kontroli projektów informatycznych i systemów teleinformatycznych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wiedza z zakresu obsługi i konfiguracji serwerowych systemów operacyjnych; z obszaru administrowania systemami informatycznymi i bazodanowymi.
  • Wiedza z zakresu bezpieczeństwa komputerowego.
  • Znajomość technologii podpisu kwalifikowanego oraz protokołów zabezpieczeń.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
  • Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia średniego – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, /szkoła, która wydała świadectwo, specjalizacja).
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia IT / serwisu IT), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” oraz (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających posiadanie certyfikatu określonego w: załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2022 r. w sprawie wysokości świadczenia teleinformatycznego dla osób realizujących zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa lub załączniku do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10.09.2010 w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do prowadzenia kontroli projektów informatycznych i systemów teleinformatycznych.Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-22 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Kadr i Szkoleń
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie: DT-WUI-podref.

• Osobiście w godz. 8.00-16.00
Biuro Przepustek
ul. Rakowiecka 2a
Warszawa

ELEKTRONICZNIE:
• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl

OŚWIADCZENIA WYSYŁANE ELEKTRONICZNIE NALEŻY PODPISAĆ:
• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.

Wzory oświadczeń: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem danych osobowych osób aplikujących o pracę w MSWiA jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie przy ul. Stefana Batorego 5, kod pocztowy: 02-591.


Kontakt: tel. (22) 2500 112 lub fax (22) 601 39 88 lub pisemnie na adres siedziby.


Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym, za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@mswia.gov.pl,  może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Dane osoby aplikującej do służby cywilnej w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze w MSWiA przetwarzane są w celu realizacji rekrutacji na stanowisko w służbie cywilnej, na podstawie przepisów ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu pracy oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa.


Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej RODO.


Odbiorcami danych będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty działające na zlecenie administratora.


Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie tych danych spowoduje brak Pani/Pana udziału w procesie rekrutacji.


Podanie danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawnych jest dobrowolne i nie stanowi wymogu przeprowadzenia procesu rekrutacji (m. in. wizerunku, numeru PESEL). W tym zakresie osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze przysługuje prawo do dostępu do treści tych danych, ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania, a także do ich usunięcia.


W przypadku przetwarzania danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


Aplikacje będą niszczone po upływie okresu niezbędnego do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, uwzględniając art. 33 ustawy o służbie cywilnej, jednakże nie później niż po upływie terminu wynikającego z przepisu art. 291 Kodeksu pracy.


Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.


Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mającego siedzibę w Warszawie przy ul. Moniuszki 1A, kod pocztowy: 00-014.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy specjalista / Główny specjalista  (k/m) w Wieloosobowym stanowisku ds. Skarg i Wniosków w Biurze Nadzoru Wewnętrznego

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA: ocena spełnienia wymogów formalnych składanych skarg i wniosków; przeprowadzanie analizy zgromadzonego materiału dowodowego w sprawie złożonej skargi lub wniosku; opracowywanie projektu odpowiedzi do skarżących i instytucji zewnętrznych w związku z rozpatrzonymi skargami...
  • Starszy referent (k/m) w Wydziale Planowania i Organizacji w Departamencie Informatyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania; nadzór nad ich aktualnością i poprawnością danych; monitorowanie wykorzystania licencji w organizacji; dbanie o zgodność z warunkami licencyjnymi; współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania oprogramowaniem;...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...
  • Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...
  • Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Referent ds. Windykacji (K/M)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników
    2 dni
    Opis stanowiska: Monitorowanie terminowości płatności od klientów; Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami w sprawach należności i faktur; Współpraca z działem Należności oraz Operacją przy alokacji płatności i reklamacjach; Analiza sald kont i bieżących ksiąg; Przekazywanie...
  • Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...