Zakres obowiązków:
- Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej.
- Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ich terminowe zlecanie do płatności, wystawianie faktur sprzedażowych i not korygujących.
- Organizacja pracy biura – koordynowanie funkcjonowania sekretariatu, odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie sprzętem i infrastrukturą.
- Wsparcie organizacyjne dla działów firmy i kierownictwa – przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dla księgowości i zarządu, współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego.
- Zaopatrzenie i logistyka – realizacja zakupów biurowych, zamawianie artykułów i materiałów eksploatacyjnych, nadzór nad flotą pojazdów służbowych.
- Kontrola i optymalizacja procesów administracyjnych – usprawnianie procedur biurowych, zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami oraz standardami wewnętrznymi firmy.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewne
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży budowlanej/energetycznej.
- Znajomość procedur administracyjnych
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Skrupulatność, systematyczność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację
- Umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe zdolności komunikacyjne
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość oprogramowania Saldeo lub innych systemów finansowo-księgowych
- Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
- Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
- System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
- Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
- Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
- Prywatna opieka medyczna - Medicover
- Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
- Program poleceń pracowniczych
- Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Poznaj
TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
TensaPort Sp. z o.o. to wyspecjalizowana spółka Grupy EnergiaPort, która od ponad 13 lat z powodzeniem realizuje projekty w sektorze odnawialnych źródeł energii i infrastruktury elektroenergetycznej na rynkach europejskich. W ramach Grupy, TensaPort rozwija swoją działalność w obszarze infrastruktury elektroenergetycznej, realizując projekty „pod klucz” (EPC) dla sektora publicznego i prywatnego.
Pracujemy przy inwestycjach wymagających wysokich standardów technicznych i odpowiedzialności za całość procesu – od projektu, przez budowę, po uruchomienie. Jesteśmy zawsze blisko inwestycji. Stawiamy na czytelne zasady współpracy, decyzyjność i odpowiedzialność – co pozwala na sprawną komunikację i realny wpływ na przebieg kontraktów.
Dbamy o rozwój kompetencji technicznych, stabilność zatrudnienia i środowisko pracy, w którym liczy się fachowość, doświadczenie i dobra organizacja.
Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz realnie uczestniczyć w rozwoju firmy, a nie tylko „dołączyć do gotowej struktury” oraz chcesz realizować poważne projekty elektroenergetyczne w firmie, która rozumie realia branży – TensaPort to przestrzeń dla Ciebie.
Zakres naszych realizacji obejmuje m.in.:
• budowę magazynów energii (BESS),
• budowę i modernizację linii kablowych nN, SN oraz WN,
• projektowanie i kompleksowy montaż stacji transformatorowych,
• budowę oraz modernizację GPZ / GPO,
• instalacje teletechniczne i systemy sterowania obiektami energetycznymi,
• montaż konstrukcji wsporczych i osprzętu energetycznego.
Nasze zasady pracy:
Wspólny cel: bezpieczna i terminowa realizacja inwestycji – współpracujemy tak, aby każdy etap projektu był dobrze zaplanowany i sprawnie skoordynowany.
Odpowiedzialność za realizację – odpowiadamy za swoje zadania na budowie i w biurze, dbając o jakość, bezpieczeństwo i dotrzymanie harmonogramów.
Zaufanie w codziennej współpracy – pracujemy w oparciu o jasne zasady, otwartą komunikację i partnerskie relacje, co pozwala szybko podejmować decyzje.