Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 15155
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Wysiłek fizyczny. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Monotonia pracy.Zakres zadań
- Przyjmowanie odwołań, wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy przekazanych przez WITD lub komórki organizacyjne Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego oraz skarg nadesłanych przez strony, rejestrowanie ich w odpowiednich księgach korespondencyjnych oraz elektronicznej ewidencji pism Biura Prawnego;
- Archiwizacja dokumentów wytwarzanych w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, współpraca w zakresie przekazywania dokumentów Biura do archiwum zakładowego oraz podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru od decyzji, postanowień oraz innych pism wychodzących z Biura;
- Udzielanie informacji telefonicznych oraz drogą komunikacji elektronicznej, stronom prowadzonych postępowań administracyjnych, pracownikom wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego, sądom oraz pracownikom innych urzędów administracji publicznej;
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z wysyłaniem akt spraw do sądów w związku z prowadzonymi postępowaniami sądowo-administracyjnymi w sprawach rozstrzygniętych przez Głównego Inspektora w drodze decyzji administracyjnych i postanowień, w tym kopiowanie dokumentacji, ewidencjonowanie oraz konfekcjonowanie korespondencji wychodzącej z Biura.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows;
- Komunikatywność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, orientacja na klienta, umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną;