Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za wprowadzanie zmian w skrótach opisów wynalazków i wzorów użytkowych oraz rysunkach po korekcie tych dokumentów przez eksperta przygotowującego zgłoszenie do publikacji w Biuletynie Urzędu Patentowego w celu prawidłowego opublikowania informacji o zgłoszeniu w Biuletynie,
• wprowadzanie skrótów oraz rysunków zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych do komputerowej bazy danych, w celu przygotowania danych do publikacji w Biuletynie Urzędu Patentowego,
• eksportowanie danych bibliograficznych z bazy dziedzinowej do wyznaczonych katalogów na dysku wymiany, w celu katalogowania danych,
• przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu zweryfikowanego materiału przeznaczonego do publikacji w BUP,
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczania danych do ogólnych statystyk Urzędu.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów prawa własności przemysłowej,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel),
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• orientacja na klienta/interesariusza,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
• zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków,
• znajomość systemu EZD.