Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Centrum Spraw Personalnych
Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.25.2026
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe kompletowanie oraz weryfikacja merytoryczna dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi.
- Bieżąca rejestracja umów w wewnętrznych systemach oraz prowadzenie wymaganych rejestrów.
- Koordynowanie komunikacji i korespondencji z pracownikami uczelni w obszarze wypłat wynagrodzeń.
- Sporządzanie bieżących raportów, podsumowań oraz zestawień na potrzeby wewnętrzne jednostki.
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wspieranie zespołu Centrum Spraw Personalnych w codziennych zadaniach administracyjnych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia lub pokrewne).
- Minimum rok udokumentowanego doświadczenia w obszarze obsługi i rozliczania umów cywilnoprawnych.
- Dobra znajomość przepisów podatkowych oraz wytycznych ZUS dotyczących umów cywilnoprawnych.
- Wyjątkowa dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją płacową.
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
- Samodzielność w działaniu połączona z umiejętnością pracy w zespole.
- Wysoki poziom kultury osobistej oraz rozwinięte zdolności komunikacyjne.
Mile widziane:
- Praktyczna znajomość systemu kadrowo-płacowego SAP.
- Umiejętność sprawnego poruszania się w platformie ZUS-PUE.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat).
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).