Ogłoszenie numer: 3608950, z dnia 2020-09-02
BLAKS S.A.
Nasza firma od 1998 roku aktywnie działa jako wykonawca kompleksowych instalacji elektrycznych w obiektach wielkopowierzchniowych (np. hale magazynowe, centra logistyczne). Posiadamy własny dział wykonawstwa i biuro projektowe. Realizujemy zlecenia w zakresie oświetlenia, sterowania/automatyki, zasilenia czy zebezpieczeń.
Pracownik administracji i wsparcia IT
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 001/08/2020
Opis stanowiska
Stanowisko łączy podstawowe obowiązki z działów administracji oraz działu IT. Osoba je zajmująca będzie odpowiedzialna za czynności związane z administracją biura w podstawowym zakresie oraz obsługą IT (przy wsparciu ze strony administratora sieci). Stanowisko łączy oba poniższe zakresy obowiązków:
Zakres obowiązków - administracja biura:
- Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów (odbiory, skanowanie, przekazywanie do odbiorcy, dziennik korespondencji).
- Przygotowanie umów z podwykonawcami (wg wzorca).
- Podstawowa obsługa floty – umawianie serwisów, przeglądów i badań technicznych pojazdów.
- Zaopatrzenie w materiały biurowe oraz sprzęt IT.
- Dostarczanie dokumentów do firm zewnętrznych lub budów (okazjonalnie).
- Prowadzenie inwentaryzacji i rejestrów.
Zakres obowiązków - IT:
- Współpraca z administratorem sieci (obowiązki administratora są wyłączone z zakresu tego stanowiska).
- Przygotowywanie sprzętu dla pracowników (podstawowa konfiguracja, instalacja oprogramowania) oraz opieka nad zgłoszeniami serwisowymi (zgłaszanie, wysyłka do serwisu itp.). Zakres obejmuje komputery oraz telefony.
- Opieka nad systemami (zapewniamy niezbędne szkolenie): Rejestracji Czasu Pracy (Inewi), Kontroli obiegu faktur (eDokumenty), Zarządzania budowami (Lovo) i Kontroli Dostępu (Kantech).
- Przygotowywanie (zamówienie sprzętu, konfiguracja modemów i routerów, wysyłka i zdalne uruchomienie) dostępu do sieci Internet dla biur budów (technologia LTE).
- Wsparcie techniczne pracowników firmy w podstawowym zakresie IT.
- Opieka nad sprzętem biurowym (drukarki, telekonferencję, plotery) i współpraca z dostawcami i serwisem tych urządzeń.
Wymagania
Wymaganie obligatoryjne:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Wiedza z zakresu IT adekwatna do powyższego zakresu obowiązków!
- Biegła obsługa pakietu biurowego (MS Office i pochodne).
- Prawo jazdy kategorii B.
Znajomość języka angielskiego, doświadczenie w pracy w dziale administracji oraz wykształcenie związane z administracją lub IT będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Umowę o pracę (okres próbny 6 miesięcy, następnie umowa na czas nieokreślony).
- Prywatną opiekę medyczną.
- Pracę w firmie o stabilnej pozycji finansowej i rynkowej
