VISTRANS POLSKA jest firmą spedycyjną o ugruntowanej pozycji na rynku TSL. Specjalizujemy się w transporcie farmaceutycznym, chłodniczym oraz transporcie materiałów niebezpiecznych (ADR), w warunkach temperatury kontrolowanej a także w drogowym transporcie plandekowym. Organizujemy także transport dorgą morską oraz lotniczą. Nasi pracownicy to profesjonaliści z nieszablonowym podejściem do każdego z powierzonych nam zleceń i zadań. Wszyscy podchodzimy z pasją do swojej pracy. Posiadamy niezbędną wiedzę i umiejętności dzięki którym od 11 lat skutecznie poszerzamy grono zadowolonych klientów.
Jeśli jesteś komunikatywna/-ny a Twoje doświadczenia wpisują się w nasze oczekiwania - czekamy właśnie na Ciebie APLIKUJ !!!
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy: Piastów
Będziesz odpowiedzialna/-ny za:
- Wystawianie/wydruk z systemu faktur sprzedażowych
- Wprowadzanie do systemu faktur kosztowych
- Weryfikacja dokumentów transportowych (również faktur) ze zleceniami transportowymi oraz ich archiwizacja,
- Odbiór przesyłek pocztowych, dystrybucja wewnątrz firmy,
- Wysyłka do klienta – poczta tradycyjna, elektroniczna oraz platformy webowe
- Wprowadzanie danych do systemu, skanowanie dokumentów
- Kontakt z klientami oraz podwykonawcami w celu wyjaśniania niezgodności
- Weryfikacja dokumentów pod kątem ich zgodności z zawartymi umowami/zleceniami handlowymi, obowiązującymi przepisami.
Nasze oczekiwania to:
- Wykształcenia min. średnie,
- Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, szczególnie związane z wprowadzeniem i weryfikacją danych/dokumentów lub z pracą w księgowości, dodatkowy atutem będzie praca na podobnym stanowisku w firmie spedycyjnej, transportowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym ale pozwalającym na podstawową komunikację zawodową
- Znajomość pakietu Office, w szczególności Excel,
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, terminowość i dokładność
- Umiejętność nawiązywania kontaktów
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu powierzonych zadań
- Chęć uczenia się i zdobywania nowych umiejętności.
Co oferujemy:
- Przyjazną atmosferę pracy
- Pracę na samodzielnym stanowisku
- Stabilność zatrudnienia na umowę o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Opiekę medyczną po okresie próbnym.