Pracownik administracyjno-biurowy

Opis stanowiska

• obsługa bezpośrednia/ telefoniczna i mailowa studentów w zakresie przebiegu studiów

• odpowiedzialność za bieżącą obsługę dokumentacji oraz danych zawartych w informatycznym systemie obsługi studiów

• archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów

• prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości

• przygotowanie dokumentacji studenckich praktyk zawodowych dla poszczególnych kierunków

• monitoring przebiegu i rozliczanie studenckich praktyk zawodowych

Wymagania

• wykształcenie wyższe – mile widziane ukończone studia na kierunku: administracja, dziennikarstwo, komunikacja społeczna, filologia polska

• znajomość pakietu Microsoft Office na poziomie średniozaawansowanym umiejętność tworzenia raportów, zestawień, prezentacji

• łatwość tworzenia i redagowania tekstów w tym pism urzędowych

• umiejętność czytania aktów prawnych i ich stosowania w codziennej pracy

• doświadczenie w pracy administracyjnej, co najmniej 3 lata

• doświadczenie w pracy na uczelni będzie istotnym atutem

• posiadanie zdolności analitycznych i organizacyjnych

• umiejętność szybkiego przechodzenia między zadaniami

• dyspozycyjność i gotowość do pracy w 2 weekendy w miesiącu

• umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia –umowa o pracę
• premię świąteczną
• prywatną opiekę medyczną
• możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności
• szkolenia
• przyjazną atmosferę w pracy