Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP. Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Pracownik administracyjno – techniczny
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej
Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych
Przygotowywanie harmonogramów przeglądów
Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania realizacji zadań
Obsługa sprawozdawczości w systemach informatycznych firmy
Nadzorowanie obiegu dokumentów i archiwizacja
Współpraca w zespole oraz wsparcie innych działów w bieżących sprawach organizacyjnych
Wymagania
Wykształcenie minimum średnie techniczne (mile widziane wyższe techniczne lub pokrewne)
Obsługa komputera w pakiecie MS Office na poziomie średniozaawansowanym (Word, Excel, PowerPoint)
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (mowa i pismo)
Umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałości o detale
Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub technicznym ewentualnie pokrewnym (min. 1–2 lata) będzie atutem
Wysokie poczucie odpowiedzialności i umiejętność organizacji pracy własnej
Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...
