Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP. Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Pracownik administracyjno – techniczny
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej
Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych
Przygotowywanie harmonogramów przeglądów
Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania realizacji zadań
Obsługa sprawozdawczości w systemach informatycznych firmy
Nadzorowanie obiegu dokumentów i archiwizacja
Współpraca w zespole oraz wsparcie innych działów w bieżących sprawach organizacyjnych
Wymagania
Wykształcenie minimum średnie techniczne (mile widziane wyższe techniczne lub pokrewne)
Obsługa komputera w pakiecie MS Office na poziomie średniozaawansowanym (Word, Excel, PowerPoint)
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (mowa i pismo)
Umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałości o detale
Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub technicznym ewentualnie pokrewnym (min. 1–2 lata) będzie atutem
Wysokie poczucie odpowiedzialności i umiejętność organizacji pracy własnej
Zdolność do pracy w zespole
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV klikając w przycisk aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Lambda S.A.Sprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich; Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę; oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy; zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
