Pracownik administracyjny w Kancelarii WUM

Główne zadania:

• obsługa korespondencji uczelnianej,
• wstępna weryfikacja spraw i przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
• współpraca z operatorami pocztowymi,
• obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
• modyfikowanie, udoskonalanie procesów związanych z obiegiem korespondencji, w tym współpraca przy wdrożeniu systemu do elektronicznej obsługi kancelaryjnej,
• wdrażanie systemu EZD,
• archiwizowanie dokumentacji związanej z pracą w kancelarii.

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• swoboda w korzystaniu z systemu EOD i innych urządzeń IT,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• samodzielność, inicjatywa, kreatywność,
• terminowość i dokładność wykonywanych zadań,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysokie kompetencje interpersonalne,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• wymagane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Mile widziane kompetencje:

• znajomość zasad kancelaryjno – archiwalnych obowiązujących na Uczelni

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
• dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
• dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i dzieci,
• systemy premiowe i trzynastą pensję,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.