Pracownik biurowy

Starostwo Powiatowe w Polkowicach
Polkowice
praca stacjonarna
22 godz. temu
Starostwo Powiatowe w Polkowicach
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Polkowice
Numer: StPr/26/0144
OBOWIĄZKI:
1) Porządkowanie składu chronologicznego oraz archiwizacja dokumentacji tam składowanej, 2) Przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej, 3) Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących, stosując przy tym zadsady określone w instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 14 poz. 67 ze zm.), 4) Rozdział wpływającej korespondencji według jej treści i przekazywanie jej wydziałom, 5) Przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji Członkom Zarządu po uprzedniej rejestracji w dzienniku korespondencyjnym, 6) Przekazywanie przesyłek (wpływy) adresowanych imiennie, stanowiących tajemnicę państwową (tajne) lub służbową (poufne) bez ich otwierania, zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnice państwową i służbową, 7) Wysyłanie korespondencji, przesyłek i paczek, 8) Udzielanie informacji interesariuszom w zakresie załatwianych przez nich spraw, pomoc przy wypełnianiu stosownych wniosków oraz kierowanie do właściwych wydziałów, 9) Rozdział prasy, fachowych czasopism oraz innych publikacji, 10) Prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych, 11) Obsługa centrali telefonicznej, 12) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału, wynikających z bieżących spraw realizowanych przez Wydział Organizacyjno - Administracyjny. Termin: 20.02.2026
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Zarządzanie lub administracja
Uprawnienia: znajomość obsługi komputera
Uprawnienia: Obsługa uzrądzeń biurowych


Wymagania inne:

Osoba zatrudniona na stanowisku do spraw rejestracji pojazdów i nakładania administracyjnych kar pieniężnych musi: 1. być obywatelem polskim; 2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; 3. nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią; 5. znać oraz umiejętnie stosować przepisy prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na w/w stanowisku: ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ochronie danych osobowych, Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Polkowicach, Statut Powiatu; Znajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Miejsce pracy:

Polkowice


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice, powiat: polkowicki, woj: dolnośląskie


Dane kontaktowe:

Agnieszka Szymańska
76 746 15 11


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon


Wymagane dokumenty:

1) podpisany list motywacyjny oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru dostępnego na stronie BIP, 2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem), 3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, staż pracy (kopie dokumentów poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem i/lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy wydane po dniu ukazania się ogłoszenia o naborze, do dokumentu sporządzonego w języku obcym należy dołączyć tłumaczenia tego dokumentu na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego pod rygorem nie uwzględnienia tego dokumentu w toku postępowania o naborze, umowy o prace nie są dokumentem potwierdzającym staż pracy i nie będą brane pod uwagę w celu zaliczenia lat stażu pracy); 4) podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 5) podpisane oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 7) w przypadku osoby posiadającej stopień niepełnosprawności - oświadczenie o niepełnosprawności.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi biura zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Kompleksowa organizacja posiedzeń władz spółki (Zarząd oraz Rada Nadzorcza) Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz dbanie o formalną stronę dokumentacji korporacyjnej; Opracowywanie projektów uchwał, pism oficjalnych i sprawozdań na zlecenie przełożonych; Zarządzanie przepływem...
  • Pracownik Biurowy

    OMEGA SERVICE PAWEŁ SZLACHTOWSKI   Wrocław, Krzyki, blisko przystanek tramwajowy i auobusowy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 200 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    Obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, kontakt z klientem. Wsparcie zespołów w codziennych zadaniach administracyjnych i logistycznych. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz archiwizacja dokumentacji biurowej. Wystawianie...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, pl. M. Borna 9    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Obsługa administracyjna i organizacyjna wymiany akademickiej (studenci przyjeżdżający i wyjeżdżający) Budowanie i podtrzymywanie trwałych relacji z zagranicznymi ośrodkami partnerskimi; Planowanie i realizacja wydarzeń o charakterze międzynarodowym (np. szkoły letnie, wizyty studyjne,...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Osoba (K/M) na stanowisku referenta / specjalisty administracyjnego w Kancelarii Rektora

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 400 - 5 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów w języku polskim i angielskim, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Mobilności Studenckiej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację współpracy międzynarodowej uczelni, w szczególności w zakresie mobilności studentów, relacji z partnerami zagranicznymi, organizacji projektów i wydarzeń międzynarodowych oraz działań...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów. Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów. Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów. Archiwizowanie...