Pracownik ds. Finansowo-Księgowych

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• naliczanie czynszu za lokale mieszkalne, użytkowe i garaże,
• rozliczanie z.w., c.w. kanalizacji i co.,
• ewidencja zmian na kontach lokali przygotowywanie powiadomień o zmianach wysokości opłat,
• bieżąca analiza stanów finansowych kont, sporządzanie rejestrów sprzedaży, plików JPK,
• udzielanie najemcom i użytkownikom lokali wyjaśnień i informacji dotyczących opłat,
• sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
• księgowanie dokumentów finansowych,
• analiza wpłat,
• wystawianie faktur dla użytkowników lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. W budynku ciągi komunikacyjne o odpowiednich szerokościach, umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W pomieszczeniu pracy odpowiednie szerokości dojść i przejść zgodnie z przepisami bhp. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Ponadto praca na terenie m. st. Warszawy w związku ze współpracą z urzędami.

Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, obsługa urządzeń biurowych.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.);
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera;
• wykształcenie średnie oraz min. 4 letni staż pracy lub wyższe min. 2 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe min. I stopnia w zakresie administracji, finansów, rachunkowości,
• znajomość obsługi programu Softhard ZSI Papierus SQL,
• doświadczenie w pracy w dziale finansowo-księgowym w administracji państwowej lub samorządowej,
• znajomość obsługi programów MS Word i MS Excel,
• znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku: ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa o podatku od towarów.
• umiejętność pracy w zespole.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne skarbowe;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1282 ze zm.);
• podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.