Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Kierownik biura Warszawa
Pracownik Działu Administracji / Office Manager

Pracownik Działu Administracji / Office Manager

Caffe Mauro
Warszawa
praca stacjonarna
4739 dni temu

 

Nasza Firma jest jednym z liderów w segmencie kawy Premium w Polsce. Jesteśmy dynamiczną, szybko rozwijającą się organizacją działającą wg. Najnowocześniejszych standardów. Aktualnie poszukujemy osoby, której zadaniem byłoby prowadzić istotne dla firmy działania administracyjne z uwzględnieniem wykonawców i kooperantów posługujących się wyłącznie językiem angielskim.



Pracownik Działu Administracji / Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa


Osoba ta będąc kluczowym członkiem naszego zespołu odpowiedzialna będzie za:
  • Współpracę z działem handlowym, logistycznym i administracyjnym. Wspieranie oraz koordynowanie ich działań
  • Współpracę z działem księgowości, administrację faktur
  • Koordynowanie transportu krajowego oraz międzynarodowego
  • Przygotowywanie i edycję dokumentów oraz korespondencji
  • Koordynację obsługi floty samochodowej oraz telefonii komórkowej
  • Bezpośrednie kontakty z kontrahentami
  • Kontakty z dostawcami zewnętrznymi, koordynacja zamówień, zarządzanie i negocjowanie warunków
Idealny kandydat to osoba, która posiada:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Biegłą znajomość obsługi komputera, Internetu oraz pakietu MS Office
  • Mile widziana znajomość programu SAP lub podobnego
  • Gotowość do zaangażowanej, wielozadaniowej pracy
  • Umiejętność wykazywania się własną inicjatywą w poszukiwaniu rozwiązań
  • Poczucie odpowiedzialności za działania własne oraz innych członków zespołu
  • Efektywną zdolność organizacji pracy oraz zarządzania własnym czasem
  • Umiejętność samodzielnej, wydajnej pracy bez konieczności ciągłego nadzoru i kontroli
  • Chęć nieustannego rozwoju poprzez pracę w kreatywnym, innowacyjnym i elastycznym zespole, wśród ludzi posiadających pasję dla swojej pracy i wiarę w to co robią.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926)
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...