Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Pracownik / pracownica administracyjny/a - staż

Pracownik / pracownica administracyjny/a - staż

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Kraków
praca stacjonarna
4 godz. temu
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Pracownik / pracownica administracyjny/a - staż
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/2853
OBOWIĄZKI:
Obsługa dokumentacji biurowej i księgowej oraz korespondencji Przyjmowanie, gromadzenie oraz porządkowanie dokumentów Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami Wprowadzanie danych do systemów komputerowych i księgowych Przygotowywanie pism, zestawień oraz dokumentów biurowych Obsługa urządzeńń biurowych (drukarka, skaner) Wsparcie bieżącej pracy administracyjnej biura Pomoc w obsłudze klienta Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami Wprowadzanie danych nowych klientów do systemów Wsparcie w organizacji pracy biura rachunkowego Pomoc w przygotowaniu spotkań oraz szkoleń Organizacja zaplecza administracyjnego spotkań i szkoleń Wsparcie w publikowaniu treści informacyjnych (Facebook, blag, wizytówka Google) Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura. Godziny stażu: 9:00-17:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Znajomość obsługi komputera, umiejętność pracy biurowej, mile widziana podstawowa znajomość zagadnień administracyjnych. Znajomość języka polskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta i sporządzanie dokumentacji biurowej (minimum poziom C1), wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz dobra organizacja pracy 3) predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: Dokładność, sumienność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, umiejętność pracy przy komputerze, komunikatywność, umiejętność pracy z dokumentacją, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy biurowej.

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie


Dane kontaktowe:

Magda Ososińska
ososinska@gupkrakow.pl
126868171


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

Skierowanie

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. cenników

    Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników; opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów; kalkulowanie cen produktów; koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości; zadania...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze; Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej; Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej; Reprezentowanie firmy w...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG profesjonalna obsługa klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego; odbieranie telefonów, udzielanie informacji rozmówcom i przekierowywanie do właściwej osoby/działu; współpraca z sekretariatami poszczególnych dyrekcji; rejestracja poczty przychodzącej i...