Pracownik w Wydziale Administracyjno-Organizacyjnym

Do głównych zadań pracownika należeć będzie:

• koordynacja obiegu dokumentów wchodzących i wychodzących z Departamentu w szczególności dokumentów na temat prac prowadzonych w poszczególnych komitetach ESBC i innych instytucjach UE w zakresie zadań Departamentu oraz wymiana informacji w tym zakresie,
• współpraca z pracownikami instytucji UE, banków centralnych i innych organizacji zagranicznych,
• koordynacja w ramach Departamentu merytorycznego przygotowania seminariów i spraw związanych z współpracą techniczną oraz zapewnienie obsługi wizyt delegacji zagranicznych w Departamencie,
• wykonywanie doraźnych tłumaczeń z/na język angielski korespondencji i dokumentów lub jej weryfikacji,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
• obsługa organizacyjno-techniczna narad i spotkań kierownictwa Departamentu,
• wsparcie pracowników Departamentu w bieżących projektach i zadaniach.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne lub prawnicze,
• umiejętność formułowania wypowiedzi w mowie i na piśmie,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziane potwierdzenie certyfikatem),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• skrupulatność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za efekty własnej pracy,
• komunikatywność,
• zdolność do pracy pod presją czasu, dyspozycyjność,
• otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i otwartość na zmiany.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym,
• samodzielne dążenie do podnoszenia kompetencji.