Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- praca w terenie
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z obsługą wizyt i spotkań wyjazdowych na terenie kraju oraz za granicą z udziałem Ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań.
- Współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Parlamentem, Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz innymi resortami w zakresie wymaganym przez protokół dyplomatyczny i obowiązujące przepisy.
- Prowadzi sprawy związane z obsługą oficjalnych wizyt i spotkań organizowanych w siedzibie Ministerstwa z udziałem Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań
- Prowadzi sprawy związane z zaproszeniami kierowanymi do Ministra oraz dotyczące udziału Ministra i jego przedstawicieli w konferencjach oraz innych imprezach i uroczystościach.
- Realizuje zadania, we współdziałaniu z Biurem Komunikacji, w zakresie: organizacji konferencji prasowych, współpracy z mediami i wypowiedzi dla prasy, regularnego przekazywania informacji o podjętych działaniach Biura i ich wynikach oraz materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów, organizacji konferencji i wideokonferencji prasowych, planowanych akcji we współpracy z mediami oraz wypowiedzi dla prasy.
- Prowadzi sprawy związane z wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na wydatki Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, będących w dyspozycji dyrektora Biura.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- znajomość Protokołu Dyplomatycznego
- znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość zadań i kompetencji członków Kierownictwa Ministerstwa
- znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- umiejętności analityczne
- umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe