Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Budynek:
- na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
- wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- obsługa urządzeń biurowych
- brak uciążliwych/szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy
Zakres zadań
- opracowuje na potrzeby dyrektora Biura Ministra Obrony Narodowej (BMON) oraz jego zastępców materiały analityczne, tezy, notatki, opinie, zestawienia i wyjaśnienia dotyczące współpracy z samorządami, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i innych zleconych zagadnień,
- opracowuje dokumenty dotyczące funkcjonowania BMON, w tym: dokumenty normatywne oraz projekty pełnomocnictw i upoważnień. Bierze udział w aktualizowaniu istniejących procedur oraz dokumentów o charakterze administracyjno-gospodarczym z zakresu funkcjonowania Wydziału Obsługi. Bierze udział w procesie opiniowania projektów aktów prawnych, a także w konferencjach uzgodnieniowych,
- prowadzi obsługę materiałowo-techniczną pełnomocników i doradców społecznych Ministra Obrony Narodowej, w tym: zapewnia im sprzęt i wyposażenie. Organizuje posiedzenia i zabezpiecza w niezbędne materiały członków zespołu doradców Ministra Obrony Narodowej do spraw współpracy z samorządem terytorialnym,
- doradza dyrektorowi BMON w sprawach dotyczących podejmowania działań po wprowadzeniu stopnia alarmowego lub stopnia alarmowego CRP oraz nałożonych na dyrektora BMON zadań związanych z organizowaniem i kierowaniem ewakuacją ludzi i sprzętu w ramach zabezpieczenia kierowniczych stanowisk Ministerstwa Obrony Narodowej,
- przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski oraz pisma w trybie dostępu do informacji publicznej wpływające do Ministra Obrony Narodowej z zakresu kompetencji Wydziału,
- monitoruje stopień zabezpieczenia logistycznego BMON oraz kierowniczych stanowisk ministerstwa w uzbrojenie i sprzęt lądowy oraz sprzęt: kwaterunkowy, żywnościowy, informatyki, techniki biurowej, a także sprzęt i materiały kulturalno-oświatowe oraz materiały służby zdrowia,
- prowadzi działalność informacyjną w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego i zabezpieczenia fizycznego pomieszczeń zajmowanych prze pracowników i żołnierzy pełniących służbę w BMON. Monitoruje przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
- bierze udział w naradach, konsultacjach oraz grach decyzyjnych dotyczących uczestnictwa osób zajmujących stanowiska kierownicze w MON w obchodach i uroczystościach w celu reprezentowania stanowiska dyrektora Biura.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w obszarze obsługi administracyjnej
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
- Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
- Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu przedsięwzięć wykonywanych w poszczególnych stopniach alarmowych i stopniach alarmowych CRP
- Znajomość zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
- Znajomość: struktury organizacyjnej MON
- Umiejętność: organizacja pracy własnej
- Umiejętność: współpraca z innymi
- Umiejętność: dążenie do rezultatu
- Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
- Umiejętność: innowacyjność
- Umiejętność: komunikacja
- Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe