People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy recepcji
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
- Rezerwacja sal konferencyjnych
- Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową
- Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
- Awizowanie gości w systemie Zarządcy
- Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego
- Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
- Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
- Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-12:00 lub 13:00-17:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia pracy
- Platforma do nauki języków obcych
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.