Referendarz/referendarka

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
2 dni temu
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz/referendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164940

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


- praca w terenie


- zagrożenie korupcją


- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

  • Współuczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z dokonywaniem oceny sprawozdań z działalności fundacji, identyfikacją ryzyk i możliwych nieprawidłowości w funkcjonowaniu fundacji, kierowaniem korespondencji do fundacji oraz sądów, wypełnianiem obowiązków Ministra Infrastruktury wynikających z przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML), w tym prowadzeniem kontroli AML w fundacjach posiadających status instytucji obowiązanych;
  • Współuczestniczy w realizacji zadań związanych z opracowaniem i przekazaniem do KPRM okresowego (rocznego) planu kontroli Ministerstwa Infrastruktury (w sposób zgodny z aktualnymi możliwościami organizacyjnymi, potrzebami kontroli wynikającymi ze zleceń Kierownictwa, komórek organizacyjnych oraz innych kryteriów wynikających z analiz własnych);
  • Współuczestniczy w realizacji zadań związanych z opracowaniem sprawozdania z działalności kontrolnej Departamentu Kontroli zawierającego dane statystyczne i merytoryczne;
  • Współuczestniczy w wykonywaniu czynności związanych z koordynacją nadzoru nad instytutami badawczymi oraz sporządzeniem analizy porównawczej nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury instytutów badawczych;
  • Współuczestniczy w przeprowadzaniu kontroli planowych i doraźnych na mocy przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej, w jednostkach podległych i nadzorowanych oraz otrzymujących środki budżetowe z części budżetu państwa, której dysponentem jest Minister Infrastruktury oraz kontroli wewnętrznych instytucjonalnych w Ministerstwie Infrastruktury;
  • Współuczestniczy w opiniowaniu projektów dokumentów rządowych oraz w przeprowadzaniu okresowych przeglądów uregulowań wewnętrznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach
  • Znajomość przepisów (rozdziału 1 i rozdziału 12) ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych
  • Wiedza w zakresie funkcjonowania administracji publicznej
  • Wiedza w zakresie obszarów działalności i zadań realizowanych przez resort
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
  • Skuteczna komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-30 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Infrastruktury
ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa

Dokumenty, z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy DK-42/26", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 16:00

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, przy ul.Chałubińskiego 4/6, zwany dalej „Administratorem danych”; 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej; 3) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Kodeks pracy oraz udzielona przez Panią/Pana zgoda w zakresie w jakim zostały przez Panią/Pana podane dane dodatkowe (nadmiarowe) niewymagane przez wskazane akty prawne; 4) administrator danych przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora danych usługi z zakresu IT; 5) zgodnie z art. 29 ww. ustawy o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze; 6) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych, które są wymagane przepisami ww. ustaw, lub brak zgody na przetwarzanie danych podanych dodatkowo, będzie skutkowało odrzuceniem oferty kandydata; 7) posiada Pani/Pan prawo do: • żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, • cofnięcia zgody i usunięcia danych w zakresie danych, które zostały podane dodatkowo (nadmiarowo) i nie są wymagane przez wskazane akty prawne; 8) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu; 9)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z2018 r. poz. 217, z późn. zm.) w zakresie: imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania (miasto). Pozostałe dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej(z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) 10) dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Ministerstwie Infrastruktury: Inspektor ochrony danych, Ministerstwo Infrastruktury, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, adres e-mail: inspektor.RODO@mi.gov.pl

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy specjalista / Główny specjalista  (k/m) w Wieloosobowym stanowisku ds. Skarg i Wniosków w Biurze Nadzoru Wewnętrznego

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA: ocena spełnienia wymogów formalnych składanych skarg i wniosków; przeprowadzanie analizy zgromadzonego materiału dowodowego w sprawie złożonej skargi lub wniosku; opracowywanie projektu odpowiedzi do skarżących i instytucji zewnętrznych w związku z rozpatrzonymi skargami...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz weryfikację prawidłowości prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji w jednostkach terenowych, bieżący monitoring i obsługę skrzynek...
  • Starszy referent (k/m) w Wydziale Planowania i Organizacji w Departamencie Informatyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania; nadzór nad ich aktualnością i poprawnością danych; monitorowanie wykorzystania licencji w organizacji; dbanie o zgodność z warunkami licencyjnymi; współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania oprogramowaniem;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, kompleks Towarowa 22 przy rondzie Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania Samodzielne generowanie oraz procesowanie faktur sprzedażowych i not księgowych dla kontrahentów; Tworzenie zestawień, raportów okresowych oraz bieżących analiz rynkowych w obszarze przychodów; Monitorowanie sald księgowych klientów oraz uzgadnianie wzajemnych rozliczeń...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
  • Specjalista w Wydziale Taryf, w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
  • Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...