Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku
na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• W zakresie kompetencji merytorycznych Departament Afryki i Bliskiego Wschodu zapewnia obsługę stosunków z krajami Afryki i Bliskiego Wschodu i międzynarodowymi organizacjami regionalnymi, w ramach swoich kompetencji terytorialnych i problemowych.
• W ramach swoich kompetencji terytorialnych i problemowych gromadzi niezbędną dokumentację, w tym dot. relacji UE z właściwymi krajami. Uaktualnia notatki informacyjne oraz współtworzy elektroniczną bazę wiedzy w systemie SharePoint Portal, rejestrując w niej na bieżąco wszelkie zmiany dot. zakresu odpowiedzialności merytorycznej pracownika.
• W zakresie powierzonych kompetencji terytorialnych i problemowych sporządza oceny, opinie, notatki, pisma i wnioski. Przygotowuje analizy i prognozy polityczne, w celu przedstawienia spójnego obrazu sytuacji politycznej, społecznej oraz wypracowania wobec nich założeń polityki RP. Opracowuje materiały tezowe i informacyjne na potrzeby kontaktów międzynarodowych Prezydenta, Marszałków Sejmu i Senatu, Prezesa RM, Ministra Spraw Zagranicznych, posłów, senatorów RP, przedstawicieli ministerstwa, a także innych reprezentantów administracji publicznej.
• Stosownie do potrzeb uczestniczy w przygotowaniach organizacyjnych do podejmowanych kontaktów międzynarodowych wysokiego szczebla, nadzoruje realizację przyjętych w nich ustaleń.
• Uczestniczy w opracowywaniu planów pracy departamentu w części dot. krajów kompetencji oraz przygotowuje roczne zadania dla właściwej placówki/ właściwych placówek RP. Nadzoruje funkcjonowanie – w zakresie kompetencji merytorycznych komórki – właściwej placówki/ właściwych placówek RP, w celu prawidłowej realizacji zadań, oraz sporządza oceny jej/ ich działalności.
• Prowadzi uzgodnienia z dyplomatami innych państw, funkcjonariuszami organizacji międzynarodowych lub organizacji pozarządowych – w tym w ramach wyjazdów zagranicznych – m.in. w takich kwestiach jak: uzgadnianie wizyt, spotkań, tekstów oficjalnych komunikatów, inicjatyw i różnego rodzaju dokumentów politycznych, w tym również dot. spraw drażliwych dla Polski i innych podmiotów sceny międzynarodowej. Uczestniczy w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach i sporządza notatki i raporty z tych spotkań, utrzymuje kontakty z przedstawicielami korpusu dyplomatycznego oraz z placówkami RP. Zadanie wykonywane w celu skutecznej realizacji polityki zagranicznej.
• Przygotowuje wkłady do instrukcji na posiedzenia grup roboczych w Radzie UE, Komitetów oraz do instrukcji na posiedzenia kompetentnych gremiów UE – na potrzeby polskiego stanowiska, w zakresie swoich kompetencji.
• Zapewnia obsługę merytoryczną, organizacyjną i protokolarną właściwego członka kierownictwa ministerstwa poprzez prowadzenie korespondencji, nadzorowanie przygotowywania spotkań i i wizyt, przygotowywanie prezentacji i materiałów tezowo-informacyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość języka arabskiego lub perskiego (farsi) na poziomie B2.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość problematyki regionalnej.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, zorientowania na osiąganie celów, samodzielności i inicjatywy, analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednego z języków: arabskiego, francuskiego, portugalskiego, perskiego (farsi), kurdyjskiego na poziomie C1.