Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze i w terenie. Zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: parter,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Koordynuje sprawy związane z obsługą techniczno-eksploatacyjną, w szczególności dotyczące konserwacji i dokonywania bieżących napraw
- Koordynuje sprawy dotyczące realizacji prac konserwacyjno-naprawczych, w tym przyjmowanie zgłoszeń oraz bieżących potrzeb eksploatacyjnych, a także przydzielanie zleceń pracownikom zatrudnionym na stanowiskach rzemieślniczych
- Koordynuje sprawy związane z eksploatacją maszyn i urządzeń oraz racjonalną gospodarką konserwacyjno-remontową; podejmuje działania dotyczące usuwania awarii sprzętu
- Wnioskuje o zakup materiałów eksploatacyjnych, przeznaczonych do realizacji prac konserwacyjno-naprawczych oraz kontroluje ich rozchód
- Dokonuje aktualizacji elektronicznego zapisu dokumentacji udostępnionej powierzchni budynku Ministerstwa oraz analizuje i aktualizuje schematy rozmieszczenia komórek organizacyjnych Ministerstwa
- Przygotowuje dokumenty niezbędne do udzielania zleceń wykonawcom zewnętrznym, rozlicza koszty realizacji usług, a także nadzoruje ich wykonanie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o rachunkowości, o finansach publicznych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy, umiejętność negocjacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe