Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych. Wykonywanie zadań pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: III p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Opracowuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych. Koordynuje proces uzgadniania projektu do czasu jego podpisania. Analizuje zmiany zachodzące w procesach i inicjuje potrzebę dokonania aktualizacji.
• Opiniuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych, opracowywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa. Przygotowuje projekt stanowiska Departamentu w zakresie opiniowanego aktu i dokonuje analizy wpływu na działanie komórki organizacyjnej.
• Opiniuje projekty zewnętrznych aktów prawnych i innych dokumentów rządowych. Przygotowuje projekt stanowiska Ministerstwa w zakresie opiniowanych projektów, w przypadku uwag zgłaszanych przez Departament.
• Opracowuje plan wynagrodzeń na dany rok budżetowy. Monitoruje poziom planowanych i wykonanych etatów. Dokonuje cyklicznych analiz z wykonania funduszu wynagrodzeń oraz pochodnych od wynagrodzeń.
• Koordynuje w Departamencie prace w zakresie przeprowadzanych kontroli, w tym z wykonania budżetu, prowadzonych przez Najwyższą Izbę Kontroli.
• Opracowuje kwartalną informację, zawierającą wykaz jednostek organizacyjnych Ministerstwa dla Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.
• Bierze udział w opracowywaniu materiałów dotyczących projektu budżetu na lata następne, projektów planów finansowych oraz szczegółowych planów wydatków budżetowych, w tym środków na finansowanie i współfinansowanie projektów z udziałem środków UE, w zakresie wynagrodzeń.
• Bierze udział w opracowywaniu dla Ministerstwa Finansów, Sejmu RP i Senatu RP materiałów dotyczących projektu planu oraz wykonania budżetu w zakresie wynagrodzeń.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad techniki prawodawczej
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność obsługi systemów informacji prawnej Lex lub Legalis
• Znajomość przepisów dotyczących programów finansowanych ze środków UE
• Znajomość ustawy o rachunkowości