Referendarz

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z departamentu.
• Zapewnia obsługę telefoniczną i mailową z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
• Przygotowuje i przedkłada dokumenty do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora oraz przekazuje korespondencję zgodnie z dekretacją.
• Udziela informacji interesantom i kieruje ich do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno - recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi.
• Prowadzi listy obecności pracowników departamentu, ewidencję wyjścia w godzinach pracy oraz pracy w godzinach nadliczbowych.
• Zapewnia i gospodaruje materiałami biurowymi.

Wymagania niezbędne

• ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w Ministerstwie
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• znajomość podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• samodzielność i inicjatywa
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2)