Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Biura i Rozliczeń

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

    KALLAN sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

  • Oferta tygodnia

    Podinspektor w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej

    Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Warszawa, Praga-Południe

    • 6 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...

  • Oferta tygodnia

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

  • Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

  • Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...

  • Wygasa dziś

    Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

Zobacz więcej ofert pracy

Referent ds. administracyjnych

MAZOWIECKA INSTYTUCJA GOSPODARKI BUDŻETOWEJ MAZOVIA
Warszawa
praca stacjonarna
2003 dni temu

Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA (IGB MAZOVIA) została utworzona na podstawie zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2010 roku poprzez przekształcenie i połączenie: Gospodarstwa Pomocniczego Warszawa – Bemowo przy Areszcie Śledczym Warszawa - Białołęka, Wielobranżowego Gospodarstwa Pomocniczego – Stacji Obsługi Samochodów przy Areszcie Śledczym Warszawa Mokotów oraz Gospodarstwa Pomocniczego Zakładu Produkcyjnego przy Zakładzie Karnym w Sieradzu. IGB Mazovia prowadzi szeroką działalność produkcyjną, usługowo – handlową, projektową i inwestycyjną. W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy, poszukujemy pracowników na poniższe stanowisko:

Referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska:
  • doręczanie korespondencji wytwarzanej w toku działalności Ministerstwa Sprawiedliwości pomiędzy komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz udzielanie informacji o wykonanych czynnościach,
  • ewidencjonowanie wykonywanych czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w Ministerstwie Sprawiedliwości zasadami postępowania z dokumentacją,
  • udzielanie informacji o wykonanych czynnościach instytucjom i interesantom, a także pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości,
  • wykonywanie prac w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie się do wydanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
  • wykonywanie innych zadań i poleceń bezpośredniego przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem służbowym.
Nasze oczekiwania:
  • wykształcenie min. średnie,
  • umiejętność obsługi komputera i dobra znajomość pakietu MS Office, Excel,
  • umiejętność szybkiego uczenia się,
  • samodzielność i dobra organizacja pracy własnej,
  • terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dokładność, rzetelność,zaangażowanie oraz sumienność,
  • wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • umowę o pracę-cały etat,
  • pracę od pon. do pt., 8:00 – 16:00
  • dofinansowanie do opieki medycznej oraz ZFŚS,
  • wynagrodzenie- 3.700 zł brutto
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Za wszystkie zgłoszenia serdecznie dziękujemy.



Klauzula informacyjna

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach składanych przez Państwa w związku z ubieganiem się o zatrudnienie jest Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA z siedzibą przy ul. Kocjana 3, 01-473 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail : sekretariat@igbmazovia.pl lub telefonicznie pod nr tel.22 328 60 01

Administrator informuje, że:
1. Kontakt z inspektorem ochrony danych w sprawach dot. danych osobowych oraz praw osób których dane dotyczą realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@igbmazovia.pl
2. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji oraz kontakt z osobą ubiegającą się o zatrudnienie. Po wyrażeniu dodatkowej zgody dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. na podstawie przepisu art. 22 [1] Kodeks pracy. W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o zatrudnienie przekaże z własnej inicjatywy szerszy zakres danych osobowych, niż wymagany, będą one przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie wyrażonej zgody w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, którym jest fakt ich przesłania. W oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO będą przetwarzane dane w celach przyszłych rekrutacji.
4. Dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników administratora zaangażowanych w procesy rekrutacyjne.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji procesu rekrutacji na dane stanowisko nie dłużej niż 3 miesiące od wyboru kandydata na to stanowisko, a w przypadku przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku. Dane przetwarzane na podstawie zgody niezależnie od wskazanego okresu będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.
6. Podanie danych, o których mowa w ogłoszeniach i ofertach pracy, jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne dla skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. Tam gdzie kandydat podaje dane w szerszym zakresie niż wymagany lub na potrzeby przyszłych rekrutacji, podaje jej dobrowolnie.
7. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec administratora z następujących praw:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),
b) żądania ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, Warszawa).
8. Realizacja praw, o których mowa w pkt 7 lit. a) - c) możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: rekrutacja@igbmazovia.pl lub pod numerem telefonu 22 328 63 42, a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby ul. Kocjana 3, 01-473 Warszawa.
9. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Biura i Rozliczeń

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

    KALLAN sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

  • Oferta tygodnia

    Podinspektor w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej

    Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Warszawa, Praga-Południe

    • 6 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...

  • Oferta tygodnia

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

  • Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

  • Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...

  • Wygasa dziś

    Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...