Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 159386
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, czterokondygnacyjnym,
- budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością).
Zakres zadań
- Obsługuje dokumenty dot. procedury tranzytu (Wspólnej Procedury Tranzytu i Konwencji TIR) oraz Konwencji ATA w obszarze krajowym i zagranicznym. Współpraca z polskimi i zagranicznymi jednostkami administracji celnej w zakresie dokumentów tranzytowych.
- Prowadzi kancelarię komórki, w szczególności zajmuje się: odbiorem korespondencji, sprawdza kompletność wpływającej korespondencji, ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, kieruje i przesyła otrzymane dokumenty zgodnie z ich rodzajem, zawartością i obowiązującymi przepisami, koordynuje działania w zakresie prowadzenia kancelarii wydziału, bierze udział w szkoleniach.
- Zajmuje się archiwizacją dokumentów.
- Realizuje zlecone zadania w zakresie gospodarowania mieniem - bierze udział w inwentaryzacjach.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Podstawowa wiedza w zakresie dokumentów używanych w procedurze tranzytu
- Grzeczność i uprzejmość
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Umiejętności analityczne
- Sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość
- Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
- Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.