Referent / Specjalista do spraw kadrowo - płacowych

Opis stanowiska

Data ukazania się ogłoszenia: 23 września 2022 roku.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.

Wymiar etatu: 1 etat, umowa o pracę.
Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko.
Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa,
ul. Wołoska 5.
Data rozpoczęcia pracy: od zaraz.

Warunki pracy:

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
  • praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej;
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
  • stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym
  • komputera z monitorem ekranowym,
  • bariery architektoniczne: brak.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie spraw osobowych pracowników administracji i obsługi, nauczycieli, w tym:
  • sporządzanie umów o pracę, zakresów obowiązków, informacji dla pracownika,
  • przygotowanie dokumentacji związanej ze zmianami warunków pracy i płacy,
  • prowadzenie teczek akt osobowych.
• Wprowadzanie danych związanych z zatrudnieniem oraz aktualizacja danych pracowników
• w programie Symfonia Kadry i Płace.
• Sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, naliczanie zasiłków chorobowych
• i macierzyńskich. Wystawianie świadectw pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Dokonywanie przelewów związanych z naliczeniem i rozliczeniem wynagrodzeń.
• Sporządzanie rocznych informacji dla podatników i ubezpieczonych.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi: ZUS, US, komornicy i inne.
• Wystawianie pracownikom zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia oraz
• druków ERP-7.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie średnie / wyższe;
• Znajomość przepisów prawa pracy, Karty Nauczyciela, podatku dochodowego od osób fizycznych,
• ubezpieczeń społecznych;
• Doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac;
• Biegła obsługa komputera, praktyczna znajomość MS Excel, MS Office;
• Odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań;
• Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość programu Symfonia Kadry i Płace, Płatnik;
• Ukończone kursy z zakresu zadań

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – pełny etat;
• Praca stacjonarna;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach;
• ZFŚS.

Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:

• curriculum vitae zawierające informacje o wykształceniu, stażu pracy oraz dane kontaktowe;
• list motywacyjny;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
• a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
• swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Dokumenty należy składać do dnia 12 października 2022 roku włącznie (do godziny 16:00), pocztą
elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania.

Informacje dodatkowe:

• Aplikacje złożone po terminie zostaną odrzucone;
• Nadesłane aplikacje, z wyjątkiem aplikacji wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone;
• Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów
• potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy
• potwierdzające wymagany staż pracy;
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 02, 22 390 37 05,
• 22 390 37 23