Referent / Specjalista do Wydziału ds. kształcenia na odległość

Opis stanowiska

Warunki pracy:

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
  • praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
  • stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,
  • bariery architektoniczne: brak podjazdów.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie dokumentacji i ewidencji obejmującej działania kształcenia na odległość, w tym:
  • gromadzenie dokumentacji przebiegu procesu edukacyjnego uczniów,
  • obsługa procesu rekrutacyjnego do szkół w Ośrodku,
  • obsługa korespondencji,
  • redagowanie pism zgodnie z załatwianymi sprawami,
  • monitorowanie realizacji obowiązku szkolnego uczniów planu ramowego,
  • przygotowywanie dokumentacji merytorycznej do obrad rady pedagogicznej Ośrodka,
  • sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów (np. legitymacje) zgodnie z odrębnymi przepisami.
• Pomoc przy organizacji oraz przeprowadzaniu egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych dla uczniów kształcenia na odległość.
• Pomoc przy przeprowadzaniu egzaminu maturalnego dla absolwentów Liceum Ogólnokształcącego im. Komisji Edukacji Narodowej w Ośrodku oraz egzaminu ósmoklasisty dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Komisji Edukacji Narodowej, w tym współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną i Okręgową Komisją Egzaminacyjną.
• Przygotowywanie planu konsultacji on-line.
• Współpraca z bibliotekarzem w sprawie zaopatrywania uczniów kształcenia na odległość w podręczniki z dotacji celowej Ministra Edukacji i Nauki.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach doskonalenia zawodowego.
• Przygotowywanie danych niezbędnych do uzupełnienia bazy Systemu Informacji Oświatowej.
• Przygotowanie dokumentów do archiwum zgodnie z zakresem wykonywanych czynności.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych, nieobjętych niniejszym zakresem czynności  a pozostających w związku z nim oraz wykonywanie w sytuacjach awaryjnych innych poleceń przełożonych, pozostających w związku z zatrudnieniem zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami.
• Wykonywanie innych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawnych w szczególności przepisów ustawy o Systemie Oświaty i ustawy Prawo Oświatowe oraz innych właściwych przepisów wykonawczych w zakresie wykonywanej przez Pracownika działalności.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie/wyższe,
• biegła obsługa komputera Microsoft Office,
• znajomość środowiska internetowego i podstawowych programów edycji (np. Word, Power Point, Excel),
• doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata w okresie ostatnich pięciu lat przed złożeniem swojej aplikacji na ww. stanowisko,
• odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań,
• dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność organizacji własnego warsztatu pracy,
• umiejętność samodzielnego zdobywania i aktualizowania zdobytej wiedzy w zakresie wykonywanych obowiązków,
• kreatywność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań.
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• ukończone kursy z zakresu zadań.

Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• curriculum vitae i list motywacyjny;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści:
  „Zapoznałe/am się z treścią klauzuli informacyjnej zawartej w treści ogłoszenia o pracę. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 5 moich danych osobowych wskazanych w CV oraz załączonych dokumentach aplikacyjnych, w tym danych wrażliwych, w dostarczonych przeze mnie dokumentach na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.”
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i uzyskane kwalifikacje.

Dokumenty należy składać do dnia 20 lutego 2023 r. włącznie (do godziny 16:00), osobiście lub pocztą na adres:

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą

02-675 Warszawa, ul. Wołoska 5 

z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko specjalista/referent do Wydziału ds. kształcenia na odległość”

lub za pomocą przycisku aplikacyjnego.

Informacje dodatkowe:

• oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie,
• każda kopia musi być poświadczona podpisem kandydata za zgodność z oryginałem,
• oferty złożone po terminie lub niezawierające wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”, zostaną odrzucone,
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
• oferty nadesłane, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną komisyjnie zniszczone,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 622 37 07, kom. 576 308 305.