Referent / Specjalista ds. kadrowo-płacowych

Opis stanowiska

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Statu: nabór w toku

Miejsce pracy: Ul. Wołoska 5, Warszawa

Ważne do: 20 marca 2023 r. 

Czym będziesz się zajmować:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• prowadzenie akt osobowych pracowników administracji i obsługi oraz nauczycieli,
• sporządzanie umów o pracę, zakresów obowiązków, informacji dla pracownika,
• przygotowanie dokumentacji związanej ze zmianami warunków pracy i płacy,
• wystawianie świadectw pracy,
• wprowadzanie danych związanych z zatrudnieniem oraz aktualizacja danych pracowników w programie Symfonia Kadry i Płace,
• sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, naliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, sporządzanie rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę (praca w programie PŁATNIK),
• prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy,
• dokonywanie przelewów związanych z wynagrodzeniem pracowników w bankowości elektronicznej,
• sporządzanie rocznych informacji dla podatników i ubezpieczonych,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi: ZUS, US, komornicy i inne,
• wystawianie pracownikom zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia oraz druków ERP-7,
• prowadzenie korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw kadrowo-płacowych z placówkami szkolnymi.

Kogo poszukujemy:

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie średnie / wyższe,
• znajomość przepisów prawa pracy, Karty Nauczyciela, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych,
• doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac,
• biegła obsługa komputera, praktyczna znajomość MS Excel, MS Office,
• odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań,
• dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów.

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• znajomość programu Symfonia Kadry i Płace, Płatnik,
• ukończone kursy z zakresu zadań.

Oferujemy

• elastyczny czas pracy,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• „trzynaste” wynagrodzenie,
• pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne,
• dopłata do biletów sportowo-rekreacyjnych,
• możliwość rozwoju zawodowego (dofinansowanie do studiów i szkoleń),
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• nowoczesne biuro w prestiżowej lokalizacji na warszawskim Mokotowie,
• miłą atmosferę pracy.

Dostępność:

• nasza instytucja jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.

Warunki pracy:

• praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 6 godzin dziennie,
• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy.

Dodatkowe informacje:

Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie
o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie.

Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.

Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany w ogłoszeniu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 02, 22 390 37 05, 22 390 37 23.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV,
• podpisane i zeskanowane Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.

Aplikuj do: 20 marca 2023 r. do godz. 12.00

za pomocą przycisku aplikacyjnego

lub

w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji
za Granicą, 02-675 Warszawa ul. Wołoska 5.

Koniecznie z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja referent/specjalista ds. kadrowo-płacowych.

Decyduje data wpływu oferty do ORPEG.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 02, 22 390 37 05, 22 390 37 23.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść Klauzuli obowiązku informacyjnego w procesie rekrutacji.