Ogłoszenie numer: 8185266, z dnia 2023-05-05
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
02-675 Warszawa, ul. Wołoska 5
poszukuje kandydata do pracy na stanowisku
Referent / Specjalista ds. kadrowo-płacowych
Miejsce pracy: Warszawa, Ul. Wołoska 5
Nr Ref.: Rekrutacja referent/specjalista ds. kadrowo-płacowych.
Opis stanowiska
Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: pełny etat
Statu: nabór w toku
Miejsce pracy: ul. Wołoska 5, Warszawa
Ważne do: 20.05.2023 r.
Czym będziesz się zajmować:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- prowadzenie akt osobowych pracowników administracji i obsługi oraz nauczycieli,
- sporządzanie umów o pracę, zakresów obowiązków, informacji dla pracownika,
- przygotowanie dokumentacji związanej ze zmianami warunków pracy i płacy,
- wystawianie świadectw pracy,
- wprowadzanie danych związanych z zatrudnieniem oraz aktualizacja danych pracowników w programie Symfonia Kadry i Płace,
- sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, naliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS,sporządzanie rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę (praca w programie PŁATNIK),
- prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy,
- dokonywanie przelewów związanych z wynagrodzeniem pracowników w bankowości elektronicznej,
- sporządzanie rocznych informacji dla podatników i ubezpieczonych,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi: ZUS, US, komornicy i inne,
- wystawianie pracownikom zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia oraz druków ERP-7,
- prowadzenie korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw kadrowo-płacowych z placówkami szkolnymi.
Kogo poszukujemy:
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):
- wykształcenie średnie / wyższe,
- znajomość przepisów prawa pracy, Karty Nauczyciela, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych,
- doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac,
- biegła obsługa komputera, praktyczna znajomość MS Excel, MS Office,
- odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań,
- dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów.
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):
- znajomość programu Symfonia Kadry i Płace, Płatnik,
- ukończone kursy z zakresu zadań.
Oferujemy
- elastyczny czas pracy,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- „trzynaste” wynagrodzenie,
- pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
- dopłata do biletów na imprezy kulturalne,
- dopłata do biletów sportowo-rekreacyjnych,
- możliwość rozwoju zawodowego (dofinansowanie do studiów i szkoleń),
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- nowoczesne biuro w prestiżowej lokalizacji na warszawskim Mokotowie,
- miłą atmosferę pracy.
Dostępność:
- nasza instytucja jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
- jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.
Warunki pracy:
- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 6 godzin dziennie,
- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy.
Dodatkowe informacje:
Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie. Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany w ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 02, 22 390 37 05, 22 390 37 23.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
- CV,
- podpisane i zeskanowane Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.
Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
Aplikuj do 20 maja 2023r.
za pomocą przycisku aplikacyjnego
lub
w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres:
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą,
02-675 Warszawa
ul. Wołoska 5.
Koniecznie z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja referent/specjalista ds.kadrowo-płacowych.
Decyduje data wpływu oferty do ORPEG.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 02, 22 390 37 05, 22 390 37 23.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść Klauzuli obowiązku informacyjnego w procesie rekrutacji.