Ogłoszenie numer: 8176410, z dnia 2023-05-09
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Personalny – Biuro Kadr
ogłasza konkurs na stanowisko:
Referent / Specjalista ds. personalnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie spraw związanych z procedurą zatrudnienia, zmianami w zatrudnieniu i rozwiązaniem stosunku pracy
- przygotowywanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy
- nadzór nad prawidłowym wypełnieniem dokumentów przez pracownika w procesie zatrudniania
- prowadzenie akt osobowych oraz ich aktualizacja zgodnie z przepisami prawa pracy
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Simple ERP i POL-on
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
- sprawdzanie list wynagrodzeń
- sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe i zaświadczeń dotyczących warunków zatrudnienia pracowników
- opracowywanie zestawień/raportów kadrowych na potrzeby wewnętrzne
- bieżąca obsługa pracowników
- współpraca z dziekanami wydziałów i dyrektorami instytutów, którym pracownicy podlegają, Biurem Płac, Władzami Uczelni i pozostałymi jednostkami organizacyjnymi UKSW w zakresie stosowania przepisów Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Kodeksu pracy oraz działań w systemie POLON
- odpowiedzialność za ochronę danych osobowych w związku z przepisami RODO
Wymagania
- wykształcenie wyższe, atutem będą kierunki ekonomiczne, finansowe, administracyjne lub prawnicze
- znajomość MS Office, w szczególności Ms Excell
- wysokie umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne
- umiejętność pracy w zespole i pozytywne nastawienie
- proaktywna postawa do zadań, nastawienie na szukanie rozwiązań
- skrupulatność, rzetelność,
- dyskrecja
- umiejętność pracy pod presją czasu i zadań, terminowość
- angielski na poziomie komunikatywnym (B1)
Dodatkowe atuty:
- minimum 3 letnie doświadczenie w administracji kadrowej
- znajomość prawa pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- znajomość programu kadrowo-płacowego Simple ERP
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.