Referent / Specjalista

Opis stanowiska

Data ukazania się ogłoszenia: 20 grudnia 2022 roku.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.

Wymiar etatu: 1 etat, umowa o pracę.

Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko.

Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa,  ul. Wołoska 5.

Data rozpoczęcia pracy: 1 lutego 2023 r.

Warunki pracy:

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
  • praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
  • praca w kabinie samochodu osobowego,
  • praca fizyczna w ruchu.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
  • stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,
  • zagrożenia związane z: długim pozostawaniem w pozycji siedzącej, drganiami, zmiennymi warunkami klimatycznymi w kabinie i na zewnątrz pojazdu, ruchem drogowym oraz uciążliwościami wywołanymi hałasem ulicznym, jazdą w „korkach” miejskich i  narażeniem na spaliny samochodowe,
  • monotonia rutynowych czynności przy jednoczesnym skupieniu uwagi na warunkach drogowych,
  • bariery architektoniczne: brak.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, w tym także szkół za granicą i szkół im. KEN, w druki szkolne i akcydensowe, a w szczególności:

  • kompletowanie zamówień,

  • zamawianie druków szkolnych i akcydensowych,

  • przygotowywanie przesyłek do szkół zgodnie z przesłanymi przez nie zamówieniami,

  • prowadzenie ewidencji przekazanych druków szkolnych i akcydensowych.

• Prowadzenie bieżących spraw gospodarczo-zaopatrzeniowych Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, a w szczególności zaopatrywanie w środki czystości, materiały biurowe, tonery i materiały eksploatacyjne, artykuły gospodarcze, drobne wyposażenie, wyrabianie i  ewidencjonowanie pieczątek, wizytówek.

• Dokonywanie bieżących zakupów z zachowaniem procedur obowiązujących w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.

• Przygotowanie do wysyłki korespondencji i paczek wydziału.

• Zgłaszanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek w budynku Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za  Granicą oraz nadzór nad ich usuwaniem.

• Dokonywanie drobnych czynności konserwatorskich, drobnych napraw niewymagających specjalnych uprawnień, drobnych prac gospodarczych.

• Nadzór nad realizacją umów związanych z administracyjnym funkcjonowaniem Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.

• Przewożenie samochodem osobowym osób, dokumentów i przedmiotów, a w szczególności:

  • załadunek i wyładunek przewożonych przedmiotów jak np. podręczników, pomocy dydaktycznych, materiałów szkoleniowych itp.,

  • kierowanie przydzielonym pojazdem osobowym zgodnie z prawem ruchu drogowego, przepisami bhp i ppoż,

  • prawidłowe zabezpieczenie pojazdów podczas postoju i garażowania,

  • ewidencjonowanie przejazdów samochodów służbowych na kartach drogowych w zakresie przebiegu pojazdu i ilości tankowanego paliwa.

• Pomoc w załadunku i rozładunku dostaw, ustawianiu i przenoszeniu mebli i wyposażenia biurowego.

• Dbałość o stan techniczny samochodów, a w szczególności: naprawy, przeglądy, tankowanie, zmiana opon, dbałość o czystość pojazdu.

• Gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem wykonywanych obowiązków.

• Archiwizacja dokumentów w ramach prowadzonych spraw.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• staż pracy minimum 2 lata dla osób posiadających wykształcenie wyższe oraz minimum 5 lat dla osób posiadających wykształcenie średnie,
• prawo jazdy kategorii B,
• umiejętność sprawnego i płynnego prowadzenia samochodu po terenie dużego miasta,
• biegła znajomość pakietu MsOffice.

Wymagania dodatkowe:

• samodzielność,
• znajomość poprawnej polszczyzny,
• doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• dokładność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań.

Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:

• curriculum vitae zawierające informacje o wykształceniu, stażu pracy oraz dane kontaktowe,
• list motywacyjny,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dokumenty należy składać do dnia 2 stycznia 2023 roku włącznie (do godziny 16:00) za pomocą przycisku aplikowania.

Informacje dodatkowe:

• Aplikacje złożone po terminie zostaną odrzucone,
• Nadesłane aplikacje, z wyjątkiem aplikacji wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone,
• Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy,
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 22 390 37 08.