Ogłoszenie o rekrutacji na stanowisko
umowa na czas określony w celu zastępstwa
Podstawowe obowiązki:
- Obsługa kancelarii głównej CUPT w zakresie przyjmowania i rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Prowadzenie archiwum zakładowego CUPT.
- Udział w realizacji zadań związanych z obsługą kancelaryjną CUPT.
- Udział w realizacji zadań związanych z obsługą administracyjną CUPT.
- Obsługa spotkań, narad i konferencji w siedzibie CUPT.
- Obsługa recepcji CUPT.
Wymagania niezbędne:
- Na stanowisko Referent/ Starszy referent/ Inspektor - wykształcenie średnie,
- Na stanowisko Starszy inspektor - wykształcenie wyższe i minimum 1 rok stażu pracy lub wykształcenie średnie i minimum 4 lata stażu pracy,
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia archiwum, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym wraz z aktami wykonawczymi oraz na zasadach prowadzenia Archiwum zakładowego.
- Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
- Doświadczenie w obsłudze administracyjnej lub logistycznej.
- Znajomość zasad obsługi kancelaryjnej.
- Biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office.
- Znajomość obsługi systemu EZD i prowadzenia składów chronologicznych.
- Kursy i szkolenia w zakresie archiwistyki i administracji publicznej.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność.
- Dyspozycyjność, zdolności interpersonalne.
Wykaz Dokumentów aplikacyjnych:
- CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2019 poz. 1040 z późn. zm.).
- List motywacyjny (opcjonalnie).
Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:
- W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2019 poz. 1040 z późn. zm.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną
dla kandydatów do pracy.”
- W przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO 1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.
