Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zbiera zapotrzebowania, analizuje oraz realizuje zamówienia asortymentu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania jednostki,
• Realizuje zapotrzebowanie na druki resortowe podległe jednostki,
• Zapewnia ubezpieczenie majątku IAS,
• Bierze udział w komisjach przetargowych powołanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie realizacji zapotrzebowań,
• Obsługuje system Machina w zakresie sprzętu do kontroli, sprzętu laboratoryjnego, pieczęci, stempli i plombownic,
• Obsługuje system Sezam w zakresie umundurowania,
• Zajmuje się gospodarką odpadami wytworzonymi przez IAS,
• Nalicza równoważniki za umundurowanie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej Dział I, II, III (rozdział 1) oraz zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie organizacji jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej oraz nadania im statusów
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Office, w tym w szczególności programu EXCEL,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętności analityczne,
• terminowość, samodzielność i inicjatywa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe