1. Obsługa administracyjno-biurowa:
- Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, wysyłanie (pocztą tradycyjną/e-mail) i rejestrowanie korespondencji sądowej, urzędowej oraz od klientów.
- Obieg dokumentów: dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz kancelarii, drukowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów.
- Archiwizacja: porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie akt spraw.
- Zaopatrzenie: nadzór nad materiałami biurowymi.
2. Wsparcie merytoryczne:
- Sporządzanie projektów pism: przygotowywanie prostych pism (pod nadzorem prawnika).
- Utrzymywanie baz danych: aktualizowanie danych klientów i spraw w systemach kancelaryjnych.
3. Kontakt z instytucjami i klientami:
- Wizyty w sądach/urzędach: składanie pism, sprawdzanie akt spraw,
- Obsługa telefoniczna i e-mailowa: umawianie spotkań z klientami, kontakt z sądami i urzędami.
4. Organizacja pracy:
- Zarządzanie kalendarzem: monitorowanie terminów sądowych i procesowych, organizacja spotkań.
- Przygotowanie do rozpraw: kompletowanie dokumentów wskazanych przez prawnika.
- Inne prace, które okażą się niezbędne w funkcjonowaniu kancelarii prawniczej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Uprawnienia: obsługa MS Office
Wymagania inne:
odporność na stres, skrupulatność, dobra organizacja pracy
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
2 godz.
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
Klient portalu Praca.pl
Bielsko-Biała
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji biurowej; Administrowanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; Pozostałe prace administracyjno – biurowe; Kontakt telefoniczny i mailowy; Wysoki poziom kultury osobistej; Wysokie poczucie odpowiedzialności; Doświadczenie na podobnym stanowisku...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
