obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy, nadzór nad prawidłowym przeplywem informacjii obiegiem dokumentacji, obsługa firmowej poczty elektronicznej, drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów, przyjmowanie interesantów, zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji, odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego, prowadzenie terminarza spotkań, serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu, sporządzanie raportówi protokołów na potrzeby przełożonego, zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe, art. spożywcze, wykonywnie innych czynności zleconych przez przełożonego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: Obsługa komputera
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.
4 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
Klient portalu Praca.pl
Kędzierzyn-Koźle
praca stacjonarna
asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV
14 godz.
Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
20 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaBytom, ul. K. Miarki 2
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
23 godz.
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
