- Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Obsługa gości
- Obsługa wysyłek faktur/paczek do klientów
- Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych i spożywczych
- Utrzymanie w tajemnicy dokumentów obwarowanych tajemnicą służbową
- Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych pracowników oraz gości Zakładu
- Zarządzanie pull car
- Wsparcie pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
- Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów
- Wykształcenie wyższe
- Sprawna obsługa komputera i oprogramowania Office - Word, Excel
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
- Prawo jazdy kat. B
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres
- Dyspozycyjność, sumienność
- Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikacyjnego
Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać klauzulę:
„Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów obecnej rekrutacji / obecnej i przyszłych rekrutacji"
Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy.
Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Poznaj
ALPLA - Opakowania z Tworzyw Sztucznych, Spółka z o. o.
ALPLA jest jednym z wiodących światowych producentów opakowań z tworzyw sztucznych. Opracowujemy innowacyjne i konkurencyjne opakowania do żywności i napojów, kosmetyków i produktów pielęgnacyjnych, środków czystości do użytku domowego, środków piorących, olejów silnikowych i smarów. Lokalne i międzynarodowe przedsiębiorstwa polegają na naszych butelkach, zamknięciach i częściach formowanych wtryskowo. Każdego dnia z naszymi produktami spotykają się ludzie na całym świecie – w życiu codziennym, w pracy lub w czasie wolnym.
