Kompleksowa obsługa sekretariatu, odpowiedzialność za obieg dokumentów, zarzadzanie korespondencja oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji ,prowadzenie kalendarza Zarządu, organizowanie i obsługa spotkań.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków, energiczne usposobienie, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, systematyczność i dobra organizacja pracy własnej.
Miejsce pracy:
Rzeszów
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
1 790,3 PLN
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu
Adres:
Partyzantów 1A, 35-242 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie
Dane kontaktowe:
Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie Joanna Jakubowska sekretariat@pkb.net.pl 17 853 28 44
Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:
CV
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Zakres czynności: koordynacja i kompleksowa obsługa prac sekretariatu, zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie, odbiór i wysyłka firmowej poczty oraz rejestracja korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów, łączenie...
Będziesz odpowiedzialny/a za: kompletowanie oraz archiwizację dokumentacji medycznej, prowadzenie korespondencji wewnętrznej Oddziału Pediatrii i Ginekologii lub Oddziału Położniczego, realizację zadań administracyjnych po okresie wdrożenia, koordynację zamówień artykułów biurowych,...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
obsługa sekretariatu, obsługa kasy; przygotowywanie dokumentów (umów, harmonogramów, ewidencji, zaświadczeń) na potrzeby firmy, czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; archiwizacja dokumentów; bieżące zadania zlecone przez przełożonego;
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki, organizacja i planowanie kalendarza przełożonych, zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
administrowanie i obsługa centrali telefonicznej, korespondencji, współpraca z kurierami, obsługa sekretariatu, recepcji, przyjmowanie gości, pełnienie funkcji asystenckich dla biura zarządu, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, organizacja i obsługa...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
współpraca z różnymi działami; obsługa bieżących spraw biurowych; obsługa programów komputerowych związanych z obiegiem dokumentów w firmie; przekazywaniem wiedzy pracownikom odnośnie sposobu funkcjonowania i organizacji firmy; bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie, współtworzenie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
