Sekretarz k/m

WORK FAMILY KINGA MARIA BARTOSIEWICZ
Warszawa
praca stacjonarna
1 dzień temu
WORK FAMILY KINGA MARIA BARTOSIEWICZ
Sekretarz k/m
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/00523
OBOWIĄZKI:
Recepcja obowiązki : - ewidencja procedur (wpisywanie bieżące do raportu dziennego), - zapisywanie dokumentów w plikach, - równoczesna odpowiedz do klientów (aktualizacja dokumentacji- bez oceny prawnej dokumentacji), - ewidencja płatności w raporcie i aktualizacji w mailu , - umawianie wizyt i konsultacji, - przedstawianie zasad pracy biura dla klientów, - odbiór dokumentacji od klientów - bez oceny prawnej, - weryfikacja poprawności dokumentów, - umawianie wizyt w urzedach, - umawianie konsultacji dodatkowo płatnych (zmiana sytuacji prawnej klienta-ocena czy sprawa odbiega od zlecenia na stanie ), - informowanie klientów o zakresie usługi i cenach Sporządzanie raportów codziennych z obiegu dokumentacji i kontaktu z klientem, - przygotowanie pism zgodnie z udostępnionymi wzorami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: komunikatywność i wysoka kultura osobista
Uprawnienia: obsługa komputera z uwzględnieniem programów Excel oraz Word


Wymagania inne:

Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, komunikatywność i wysoka kultura osobista, obsługa komputera z uwględnieniem programów Excel oraz Word, dobra organizacja pracy, znajomość j. angielskiego oraz j. polskiego na poziomie B1, pracodawca oferuje przeszkolenie. Miejsce pracy: ul. Poznańska 38 m. 6A Godziny pracy: 8-12, 12-19. Zgłoszenia: tel.: 504 433 364, e-mail: warszawa@work-family.eu

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Nieregularne godziny pracy.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Poznańska 38/6A, 00-539 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie


Dane kontaktowe:

warszawa@work-family.eu
504433364


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail


Wymagane dokumenty:

Po uzgodnieniu z pracodawcą

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...